协同办公自动化方案

　　协同时代已经到来，组织管理变革势在必行。

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　　一、协同管理的定位

　　1、以 “人” 为中心：以”人”为基本元素和出发点来设计和构造应用，实现最具个性化的工作空间，提供最佳的协作体验。

　　2、以 “组织行为管理” 为根本：对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行管理，实现组织行为和业务行为的最佳协作场景。

　　二、协同管理的业务场景

　　在组织中，每一天、每一个人、每一件事都处于协同工作中，自此产生大量的协同信息，这些信息占到组织信息总量的80%，管理好他俩对您来说非常重要。

　　三、协同面临的管理难题

　　1、组织管理挑战

　　跨部门、异地分支机构如何快速有效沟通、协作 ?

　　2、信息管理挑战

　　信息孤岛如何消灭 ? 学习型组织如何建立 ?

　　3、业务管理挑战

　　管理成本如何降低 ? 业务如何合理关联 ? 审批效率如何提高 ?

　　4、决策管理挑战

　　重要数据如何及时呈现 ? 决策过程如何避免延误 ? 决策执行如何监督 ?

　　四、协作平台解决方案

　　1、管理问题

　　—工作中无法及时了解工作进展

　　—协作中信息衰减、曲解现象严重

　　—缺乏协作记录、责任不清

　　—流程变更导致效率降低

　　2、应用方案

　　—以人为核心

　　—已工作流为载体

　　—以工作事件为线索

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　　五、方案价值

　　全程管控：所高协作信息全被完整记录，为跨单位和部门的查询、跟踪提供方便依据 ;

　　实时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控 ;

　　强化结果：解决组织内外沟通、协反馈三大关键点，减少过程信息衰减。

　　六、功能特点

　　—灵活易用

　　—书面授权

　　—即时自动推送

　　—完善灵活的流程变更

　　—完整的过程管控记录

　　—可授权的流程绩效考核

发布：2011-03-22 11:04 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]