学校oa办公系统解决方案

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　　数字化校园的协同环境包括校务管理、教学科研、校园生活服务等方面的协同，它保证了数字化校园的资源积累，促进了数字化校园的可持续发展，同时有效提高了学校各个部门及院系的沟通和管理效率，为在校学生的学习就业等营造了良好的协同虚拟环境。例如，传统数字化校园对于教学、科研以及教务管理系统等只注重计划与成果管理，忽略了教学过程和科研活动，限制了数字化校园的应用价值。而协同环境下的数字化校园则改变了这种传统定式，注重以人为本，以过程为主线，进而实现了有效的人际互动，使数字化校园的应用性强，且最大程度的体现出来。另外，鉴于数字化校园建设的大趋势及其体现出的诸多问题，一体化的数字化校园协同环境，即构建应用关联、资源共享、以人为本的协同环境已成为数字化校园持续、健康、快速发展的必然要求，是学校管理信息化中重要的组成部分。

　　OA协同管理的构建与应用：

　　在数字化校园建设过程中，本文以为例，讲述如何构建OA协同环境，其主要包括两方面的工作：一是对信息资源进行统筹规划，设置统一访问入口，实现单点登录;二是各项协同管理系统的分别构建，实现协同环境的立体化。

　　1. 统一信息资源规划

　　构建数字化校园协同环境的关键在于对校园的整体的分析和设计，从而达到校园网中各个协同环境的有效统一，实现整体协同管理。为建设数字化校园有效良好的协同环境，设计组织了统一门户管理，即将校内分散的、结构不一的信息资源和应用系统进行集成和整合， 并设置统一的访问入口。基础服务平台的建设包括统一身份认证与管理平台、统一公共数据与交换平台、统一门户信息与集成平台。

　　1)统一身份认证与管理平台

　　为了应用系统安全、集中的管理，建立用户身份的统一管理机制，提供一站式身份管理、访问控制/执行、单点登陆。

　　2)统一公共数据与交换平台

　　在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据平台，通过数据集成工具，进行数据过滤、清洗和双向传递，实现各业务系统、公共数据相互之间的数据交换和共享。

　　3)统一门户信息与集成平台

　　对校园网内的信息和应用系统进行整合，统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供单一的访问入口。用户界面可按照资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部分进行内容整合，对信息门户提供的内容进行梳理和归纳，根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合，为用户提供个性化的信息服务。

　　2. 各项协同管理系统的分类构建

　　为实现学校核心业务的全面信息化，应用系统投入使用于教学、科研、管理、校园生活服务的各个智慧化环境。数字化科研资源的种类和总量满足学校科研和社会服务的需求，利于学科建设，为学生提供丰富的校园文化生活。

　　1)校务管理协同环境

　　构建校务管理协同环境应以办公自动化为构建核心，以业务管理系统为辅助而形成的校级管理人员和部门之间的网络协作环境，从而达到了学校行政人员办公平台的统一性和各种办公资源的整体性。在构建校务管理协同环境的过程中，应注意3个方面：一是事务处理过程中人员和消息的沟通，可利用校级通讯录或邮件等方式进行预约或沟通;二是事务安排时相关人员的合理调配，由于学校各部门行政人员每天都有大量工作安排，因此应及时在校务管理协同环境中构建相关工作计划，以便合理调配时间和人员;三是办公信息的管理，应针对不同部门设置不同的资源存储系统，以便信息的及时更新与删除，从而提高行政人员的工作效率。

　　2)教学协同环境

　　构建教学协同环境应以课程教学事务为中心，其主要使用者是学校的任课教师和学生。从目前各学校数字化校园的建设情况看，教学协同环境发展较快，比如各高等院校特色图书馆资源管理建设等。可在此基础上进行一定的完善和改进，如加入教学步骤和过程，进而达到学生之间可协同学习讨论，教师之间可协同备课教学，促进师生间的沟通交流。此外，应努力实现所有教学资源共享，形成完备的资源共享体系，为教学协同环境的构建打下坚实基础。

　　3)科研协同环境

　　构建科研协同环境的主要目的是实现一个可为科研工作者提供网上沟通、交流协作服务的平台，同时设置相应的科研项目管理工具，从而提高科研项目的工作效率，促进科研项目成果的产生。科研协同环境一般主要包含三种功能：一是科研项目的时间安排，进展情况和重点难点等;二是设置相应的共享文件储存空间，实现信息及时分享和科研人员的沟通;三是供科研处发布各类信息：项目申请，立项通知，结题工作的开展以及其他有关项目的通知。

　　4)校园生活协同环境

　　校园生活协同环境的构建主要面向学生，为在校学生的学习生活带来数字化、信息化的呈现。学生可在此平台上发布各类信息，如活动通知、考试交流、就业信息等，也可发表日志，照片，上传各类文件(音乐、视频、学习资料等)，类似个人空间的功能。可促进学生间的交流沟通，丰富校园生活，实现信息共享。

　　构建良好的协同环境，使数字化校园建设平台更优质、更高效地为学校的发展提供服务，是数字化校园发展的必然要求，也是学校健康持续发展的重要工作。