oa办公系统自动化方案

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术， 使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理， 达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。泛普协同商务系统建立的办公自动化系统，在统一的企业信息平台上实现了对公文、销售、人事、资产、客户、采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享 和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

　　一、主要功能

　　泛普协同商务系统搭建的办公自动化系统实现的功能包括知识知识文档管理、人力资源管理、资产 管理、会议管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、客户关系管理等。

　　1、知识文档管理

　　对企业所有结构化和非结构化的信息进行统一和规范的管理。 提供了全面的管理框架， 对文档进行有序和高效的组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。可被管理的文档示例：合同、规章制度、人事 档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。它的主要功能包括：

　　创建文档资料库，对所有结构化和非结构化文档的管理。

　　建立和维护文档管理架构，并可针对不同的信息门户建立不同的文档内容展示

　　编辑各种形式的文档

　　各种方式发布文档(文档库、网站或信息门户)

　　建立并维护内外网站，可针对不同的信息门户建立不同的网站

　　邮件、新闻和文档模板设置

　　文档分布重定位

　　维护动态知识库

　　多人对多人的交流

　　安全性控制

　　2、人力资源管理

　　与传统的人事管理不同，由泛普协同商务系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的 全方位化和个性化。它的主要功能包括：

　　企业组织机构维护、企业人事结构维护、人员级别角色维护、结构化人力资源数据存储、时间表维护、考勤管理、薪酬福利管理、预算和成本管理、个人工作表维护、在线工作查看、工作委派、招聘管理、邮件集成

　　3、 资产管理

　　对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流程的结合，完成资产申购、借用、盘点、出入库等，跟踪资产整 个生命周期内的使用情况。它的主要功能包括：

　　结构化资产数据、资产申购管理 、资产盘点管理、资产报修管理、资产调拨管理、资产折旧管理、 库存管理 、资产使用跟踪、车辆管理、搜索、分析报告

　　4、 会议管理

　　对会议的地点、工作、参会人员、会议资料、议程等进行管理。它的主要功能包括：

　　会议类型维护、会议地点维护、 参会人员维护 、会议服务设置、 会议资料维护、 会议议程设置 、会议自动通、回执管理 、会议决议管理

　　5、项目管理

　　对项目整个生命周期内的所有资源，包括项目人员、进度安排、项目计划、项目监控等进行管理。它的主要功能包括：

　　项目分解 、人力资源安排、 项目进度管理、 项目预算管理、物料管理、项目监控、 评估项目成本和收入、 项目版本控制、与信息门户相结合的项目人员协同工作 、项目相关通知、项目分析报告

　　6、财务管理

　　财务管理实现了企业表现的在线流览，通过各种财务分析工具提供给管理者企业运营和绩效的详细了解。它的主要功能包括：

　　财务数据存储和更新、企业整体绩效表现的明晰浏览 、预算及收支的浏览 、提供财务分析工具、自定义各种财务报告

　　7、客户关系管理

　　管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等信息， 并通过企业信息门户实现与客户和外部资源的双向交流及相关业务处理。它的主要功能包括：

　　结构化客户数据、 跟踪和管理客户信息 、客户级别和信誉管理、 邮件集成、在线销售 、远程销售 、客户服务、 成本分析、 报告统计、 安全性控制

　　二、泛普协同商务系统更多特色

　　1、协同的、集成的办公环境：通过与企业信息门户的结合，提供人员工作的协同平台，并可将各种业务数据集成到 办公自动化平台中。

　　2、系统中所有的信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等强相关联，突破了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

　　3、可定制：可随时对组织机构、人事结构、人员角色、数据结构、工作流程、访问权限等进行自定义和灵活调整， 适应企业发展和业务调整的需要。

　　4、可规划：工作流程、文件库、公文库、会议库、资产库、人力资源库等的数量与应用办法可规划;

　　5、事找人： 为领导和其他办公人员提供集中的办公窗口， 每个人都可迅速地获得自己的相关信息和需要处理的业务。

　　6、自动提醒：到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

　　7、结构化：模块化设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发。

　　8、模块化：你可以在现有系统上，自由叠加其他功能模块。

　　9、采用 B/S 结构，支持分布式办公和移动办公。