oa办公系统的方案

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　　国内食品行业正处于快速增长期，如何改变现行管理模式存在的弊端，利用现代化、 信息化的管理工具来节省运营成本， 提高工作效率， 这对促进食品行业发展及经济快速增长 都具有重要的战略意义。

　　近几年行业发展状况如下： 中国食品工业持续快速健康发展， 经济效益稳步提高; 部分 食品企业加工技术和装备接近或达到国际领先水平; 企业质量管理更加科学规范; 产品结构 趋于优化，有效满足了消费者日益增长的多层次需求。

　　一、食品行业特点

　　食品行业是一个完全自由竞争的行业， 行业壁垒小， 科技含量不高， 门槛较低， 但竞争激烈。

　　销售渠道庞大，销售环节复杂。 产品品种多、生产量大、一般具有保质期短、市场季节性强的特点。 对销售预测、生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高。食品行业有严格的质量需求和规章制度，需落实到位。

　　二、信息化需求

　　食品企业和其他企业一样， 信息化建设从七十年代起步， 八十年代打下基础， 九十年代中后期发展快速。 目前， 企业信息化建设已经取得了很大的成绩。但是， 跟国际的先进发展水平仍有很大的差距，还存在这样那样的问题。现阶段食品行业的信息化需求如下：

　　食品行业对生产计划及物料管理都具有较高要求， 希望能对此进行系统、 规范的管理;

　　产品品种多， 在采购、 仓库或者销售过程中都会产生大量的单据， 如果通过传统的 人工登记， 周期长， 出错率高， 且不便于数据的统计分析及保存， 因此需要信息化 系统来进行更科学的处理;

　　销售过程复杂， 将信息化建设与企业流程再造结合， 能减少企业对市场的反应时间，

　　加强销售危机管理能力;

　　希望建立统一的办公平台， 实现无纸化办公， 将各类业务流程、 制度规范化， 保存公司的知识文档，提高公司整体运营效率;

　　三、解决方案

　　通过泛普OA协作平台，实现行政办公、综合办公、个人办公、公共信 息发布、文档管理以及 NC 整合的功能， 为整个集团的日常管理及办公提供了极大的便利性。

　　(1 ) 业务审批

　　重视业务表单及流程部分的规范管理，包含常用审批、财物审批、人事审批、营销审批、董秘书审批到生产计划审批等，实现无纸化、规范化、效率化的整体管理提升。

　　(2 ) 文档管理

　　借助泛普OA协作平台的文档管理对公司的知识进行有效的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、集团的执行力，通过有效多途径的方式来积累知识和共享知识， 同时还可设置每个员工的浏览权限; 各单位可独自留自己的文档，也可借阅、共享给共他单位。

　　(3 ) 公告管理

　　通过泛普OA 的公告管理功能， 能进行严谨的公告发布审批， 保证公告的权威性。 同时，所有公司总部及基地人员都能及时了解公司的最新动态。

　　四、应用价值

　　1、为集团的管理部门提供了现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。

　　2、 实现了企业各部门日常业务工作的规范化、 电子化、 标准化， 大大提高了办公效率和管理水平，最终实现真正的 " 无纸化 " 办公。

　　3、实现档案管理的自动化，包括对文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等，可随时进行档案信息、知识的在线查询、借阅，提高知识的快速流转。