企业办公解决方案

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 　　在全球经济一体化的今天，生产制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞争，缩短研发和生产周期、降低采购成本、实现敏捷制造、按单制造 成为制造业面临的常见课题。　企业业务运作过程中会形成众多格式各异数据信息，如何对这些信息进行有效管理，使之既能满足业务管理需要，又能为领导决策提供必要的支撑，是实现企业信息化建设的一个重要部分。

　　一、面临的问题：

　　从企业内部供应链运作和行业特征来看，制造企业的核心问题集中体现在以下几个方面：

　　1 、计划管理：外部环境使得需求经常处在变化和波动之中，制造系统中人、机、料、法、环每个因素 的变动都可能对生产计划的执行产生影响。因此对资源进行配置、业务进行预测的计划的制定就显得较复杂。

　　2 、成本管理：制造行业工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、预测、控制涉及大量的资料， 这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要，目前多数制造企业的成本管理尚处 在较粗放的阶段。

　　3 、库存管理： 由于生产计划的不确定性及对库存物料的实时情况把握的缺乏， 往往造成库存物料呆滞 和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。

　　4 、物料供应：对制造业来讲，采购成本占整个产品成本的比重很大，因此加强物料采购计划和资金预 测，使采购过程透明化，有效地规避采购风险对企业来讲非常重要，也是企业采购管理中较簿弱的环节。

　　5 、销售管理：销售管理的作用是不断缩短订单响应时间，降低企业运作成本，准时交付，达到高的客 户满意度。制造企业在销售管理中最突出的问题是：客户信息散乱，预测准确率低，价格管理混乱和信用风险管理薄弱。

　　6 、缺乏有用、可用的信息，难以科学决策：企业内部信息的集成应用程度低，企业信息分散在各个部 门，收集维护工作量大，难于共享，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。

　　二、企业办公管理信息化系统解决方案

　　协同办公系统管理的主要宗旨是以工作流为中心，通过对流程的管理控制，将日常的业务管理和人、财、物做到协同、动 态、和谐的发展，即流程同资源的协同，物流、信息流、资金流和人力资源流的协同;并将信息流与人、 财、物组织成一个巨大的企业资源信息网，形成信息联动效应。具体方案如下：

　　1 、搭建生产制造企业信息门户 为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口

　　它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源，提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。将这 些信息整合到不同的门户下去，组织内部的各种管理层、普通员工、决策层等不同角色用户都可以通过这 个统一入口获得个性化的信息与服务。如：可以通过多级立体的信息门户，专门为不同部门，不同组织定 制提取相关联的信息;为组织内的采购部门提供原材料信息、供应商报价信息等，为销售部门提供销售策 略、产品信息等，为供应商提供订单信息，库存信息等，为销售服务商提供产品价格信息，技术服务信息 等。从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人，并保持显示的 信息始终为最新最重要的信息。

　　2 、规章制度和管理规范有效落地

　　创建生产制造企业工作流管理平台企业在经营和成长过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整后，很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程难度很高，使得制度不能有效落地，大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。

　　通过oa工作流软件的实施和应用，可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。 在工作流的适用性上，不但可以做到表单样式的灵活设计，还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范，还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成，还支持同一流程在不同节点展现不同的表单，支持子流程触发技术。

　　3 、实现生产制造企业知识管理和共享

　　通过协同知识管理平台将组织日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用，并快速地传递给新人、合作伙伴等，确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。