协同自动化办公系统方案

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 　　办公自动化系统(Office Automation System，OA)是指：基于先进的网络互连的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流、沟通。

　　一、为什么要用OA来协同办公

　　总有很多问题存在于一个组织中，它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻，让你无法随心所欲实施自己的想法，进行竞争力的提升。本OA希望和你一起找到这些问题的根本，并采用简便可行的方法解决它。OA作为一个信息化工具，就是提供了一种全新的工作方式，帮助您更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作，解决组织在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现共享资源、规范流程、推动执行。最终强化组织的内部管理，并促成战略目标的实现。

　　二、技术架构方案

　　本OA系统是基于B/S架构，采用了最新的NET技术，保持了良好的兼容性和可扩展性。系统中的模块权限、工作流权限、待办事项权限等权限控制，可以细致地进行人员权限的控制，保证了系统的可用性和安全性。

　　三、详细功能描述方案

　　1、个人办公

　　我的消息、我的邮件、我的短信、我的名片夹、我的日程、我的会议、我的申请、我的计划、我的记事本、我的意见箱、我的驾驶舱、我的用户群组、我的网盘……

　　2、工作流管理

　　表单分类、表单设计、工作流管理、红头文件、个人私章、私章审批、私章管理、公章管理、印章使用日志

　　3、工作管理

　　新建工作、待办工作、工作查询、工作监控、归档工作、委托摄制

　　4、任务管理

　　发布待办任务、取消待办任务、我的待办任务、查询接收情况、审核待办任务、待办任务查询

　　5、计划管理

　　个人计划审批、部门计划制订、部门计划审批

　　6、知识管理

　　知识大类、知识小类、知识管理员、我的知识、知识审批、知识排行、知识地图、知识检索、知识互动

　　7、考勤管理

　　上下班时间、上下班登记、出差登记、加班登记、病假登记、事假登记、出差审批、加班审批、病假审批、事假审批、考勤统计、去问牌登记、去向牌查询

　　8、车辆用品

　　资源分类、资源登记、资源调度、车辆档案、驾驶员档案、车辆查看、车辆调度

　　9、会议管理

　　会议室管理、会议审批、会议记录、会议查询、网络会议

　　10、新闻管理

　　新闻分类、新闻撰稿、新闻审批、新闻查询

　　11、项目管理

　　项目维护、项目查询、客户维护、客户回访、客户提醒

　　12、人事管理

　　工种设置、员工档案维护、员工档案查询、员工卡片汇总、合同维护、合同续签、合同查询、合同到期提醒、培训维护、培训查询、培训提醒

　　13、附件程序

　　万年历、各地车牌信息、服务电话、邮编区号、计算器

　　14、短信管理

　　常用短信、短信统计、短信授权、充值记录

　　15、行政管理

　　公告管理、规章制度、意见箱设置、单位名录、视频点播、投票调查项目、投票调查题目、查询投票明细、统计投票结果

　　16、系统管理

　　企业档案、部门管理、职位管理、岗位职责设定、角色管理、用户管理、待办事项分组、待办事项授权、登录日志查询、操作日志查询、初始化密码

　　17、参数设置

　　参数选项、自定义类型、工作日设置、打印纸张设置、快捷方式图标、公共快捷方式、备份设置、数据库备份、数据库还原、清除日志、清除历史消息、系统数据删除、IP地址查询