集团oa解决方案

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 　　集团公司一般业务范围宽广，经营方式多样， 而且组织机构庞大， 地理分布多处。 积极采用IT 技术和系统， 已经成为集团公司实施内部协作和管控的必要手段， 也为不断发展的业务和经营提供了有力支撑。集团公司通常拥有专门的 IT 部门和技术人员，为各级主管和员工提供着必不可少的 IT 维护和支持。随着业务量的不断增长和全球化的竞争加剧， 对 IT 系统建设也提出了更高的要求，部门和员工也需要积极应对挑战。

　　一、集团公司面临的问题

　　组织机构复杂，办公人员众多。如何加速不同部门和人员之间的协作，进一步提升全员工作效率和个人生产率

　　大量信息分落各处，难以迅速发现并作出决策。如何及时传达并落实总部的战略和目标

　　如何及时监控下属公司的采购、销售、项目、财务等信息

　　工作随意性较大，风险评估不足。如何加强工作的专业化、规范化、流程化，减少潜在风险，提高客户服务质量

　　二、集团公司 OA 解决方案

　　集团公司可以选择 泛普 协同办公系统 (专业版) 或者 泛普 协同办公系统 (企业版)，并辅以 泛普 移动办公子系统，来建立一个总分支架构的、可持续扩展的一体化办公平台。泛普 四屏一体展示图系统分布部署，业务分层管控在总部部署一套主控系统， 在每一个相对独立的分支机构部署一套分支系统。 每一个系统可以独立运行，自主管理，支持员工无缝协作，满足业务发展需要。通过 泛普强劲的业务网关引擎，定义跨系统的业务运作规则，从而自动交换新闻公告、邮件任务、电子文档等多种数据，自动传递战略目标、规章制度、业务方案、请示审批、报表报告等多种讯息，并自动记录跨系统的业务流转过程。

　　1、提升个人生产率，实现全员协同

　　泛普 协同办公系统囊括日常办公的常用功能，包括邮件收发、任务安排、即时通信( IM)、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维护、易使用，以人为中心，大幅提升个人生产率。 支持多语言， 不同国度的员工能够以自己的母语登录和使用系统， 实现全员协同。

　　2、提升组织生产率，促进规范运作

　　泛普 核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务(单据、报告和文件)到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作， 时空无阻， 显著提升组织生产率。 还由于使用了统一定义的工作模板、业务流程，从而促进了规范化运作，减少了潜在的风险。

　　3、提升组织战斗力，应对全球化竞争

　　透过综合的文档组织、编辑、存储、分享以及 Web 化访问， 泛普 文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能， 访问和学习同伴的信息、 知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力。 还由于突出的多语言支持和全球访问能力， 不同国度的员工方便地交流学习，统一目标和方向，增强企业的整体竞争力。无论在哪里办公、到哪里出差， 泛普 协同办公系统能够将跨地域、跨部门的员工连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。

　　与传统的手工或半手工(使用多种个人软件)办公方式相比， 泛普 协同办公系统还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障， 将分散在员工个人手里的信息、 资源、 知识转化为企业所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。

　　三、部署和实施

　　网络使用既有的内部网络( LAN/Intranet )或者互联网( Internet )。

　　硬件 一台或多台服务器。

　　操作系统 Windows Server 2003 / 2008 。

　　数据库软件 预置数据库，快速上线。将来平滑升级至 Sql Server 2005 / 2008 商用数据库。