协同平台解决方案
协同OA办公软件是指借助计算机网络信息帮助企业实现自动化办公,简化办公流程,加强企业工作流流程以及文档管理,如公文管理、审批等,帮助用户实现信息资源共享,提高办公效率。随着市场营销的发展,越来越多的企业会借助第三方软件一协同办公OA软件来辅助办公。它能帮助企业实现自动化办公,通过对流程进行管理,使之规范化、有序化,提高流程审批速度,节省办公时间成本,促进企业经济增长。
一、目前企业普遍所面临的管理问题
如何提高企业对市场的反应速度?
如何建立健全的内部沟通机制?
如何促进资源整合?
如何降低企业运营成本?
如何构建全员统一信息平台?
二、OA的概述
1、OA概念
(office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结起来的一种新型的办公方式。其核心问题是如何提高日常的办公效率。
2、协同OA
就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流"为引擎、以“知识文协同OA档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
3、协同管理
借助协同OA的部署与实施,企业将打破资源(人、财、物、信息、协同管理流程等)之间的各种壁全和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
三、应用场景
1、领导层
文件批阅、业务审批、日程安排、业务查询与统计
2、中级管理层
行政办公、知识管理、人力资源信息管理、项目管理、业务数据查询、业务信息处理
3、员工层
个人事务、工作日志、日程安排、任务计划
四、解决方案
工作流引擎
公文处理和流转
电子印章和手写签批
知识管理与共享
手机短信方案
内部即时通讯平台IM
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