企业移动办公方案

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 　　企业业务运作过程中会形成众多格式各异数据信息，如何对这些信息进行有效管理，使之既能满足业务管理需要，又能为领导决策提供必要的支撑，是实现企业信息化建设的一个重要部分。作为信息化起点，通常企业会选择Excel电子表格对数据进行管理。

　　Excel有以下优点：

　　1、操作方便、功能强大

　　大部分操作可以通过拖拉、复制粘贴进行批量处理格式灵活、展示内容丰富可以根据需要随意组合数据存储和展示形式，并且可在同一界面展示大量有关联的信息

　　2、计算能力强

　　现在绝大多数的企业都用到Excel，通过Excel来处理和管理企业各种数据信息。

　　然而，Excel也有不足，如：

　　1、无权限控制功能无法实现协同业务处理

　　2、数据无法共享Excel数据直接以文件形式存储，数据无法集中共享无流程处理功能

　　3、不适合管理大规模数据

　　一、OA系统办公产品优势

　　·贴近需求

　　泛普OA报表组件以企业管理表格为设计对象和展示形式，根据实际流程进行定义，形式灵活、内容丰富，用户感觉不到与原来工作方式有什么不同，容易接受和使用，无需对新信息的培训和学习记忆。

　　·灵活、可扩充性强

　　利用这一平台工具用户自己可以设计出信息系统，无须编程人员的参与。需求一旦发生变化只需重新设计系统即可快速调整。

　　·便于信息整合，为决策服务

　　当前许多企业或多或少有自己的业务管理系统，然而这些业务管理系统往往是独立的，无法互通往来而形成了所谓信息孤岛”。泛普OA报表组件拥有外部数据源访问功能，便于把企业各分子系统揉入进来，做到信息在各个分系统之间互联互通，形成决策数据，实现管理为决策服务的目的。

　　二、功能模块

　　分析模块：数据汇总、报表分析、测算分析

　　核心模块：设计模块、填写报表、查阅报表、数据审核、数据计算

　　基础模块：模板分类、基础代码、组织机构、权限机构、工作流、审核机制、计算机制、打印输出

　　三、系统设计原则

　　利用泛普OA报表平台可以实现对企业核心业务信息化管理，为了达到这一目标我们需要进行相应的设计，设计过程是把企业业务模型和管理流程变成实际可运行的信息系统，是一个系统化的工程。在进行具体设计之前，使用者首先需要对自己企业的业务和流程进行总结和归纳，并以表格和流程图的形式具体、形象地把企业业务模型和管理流程再现出来，经过这个再现过程将得到一套(组)有机联系的表格和流程图，这些就是进行系统设计的对象。

　　为了让设计的结果更加合理、有效，能够真正为企业业务管理及决策服务，我们根据自己的经验把系统设计框架总结如下：从企业业务实际运作模式中总结出基础表、业务表、分析表，其中基础表用来预制企业业务基础数据，业务表用来处理企业日常业务，其所需要的基础数据通过系统自动从基础表中提取，分析表用来统计和分析企业业务情况，通常是系统通过业务数据自动提取实现的。