企业信息化系统方案

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 　　企业信息化建设应遵从经济原则、因事制宜的原则、全员参加原则和领导推进原则，这四项基本原则。初始信息化建设可以引入企业办公自动化建设，因为传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的相关业务处理，可以通过软件技术手段相应实现，真正的实现企业办公和企业业务运营的信息化处理方式。那么企业信息化建设的具体解决方案是什么呢？

　　1.登录OA系统

　　当用户链接到本OA站点后，将首先被要求输入‘用户名’和登录‘密码’登录首页的页面可能会有所不同。

　　当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮(或Enter键)，此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面(个人桌面)。

　　2.系统管理

　　组织机构、员工、职位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。

　　系统管理是为OA系统的正常运行提供管理功能。系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理;同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。

　　3.机构配置管理

　　您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。

　　机构配置管理流程：

　　1)建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。

　　2)在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。

　　3)输入各部门中的相应员工信息，此处可上传员工的照片。

　　4)为员工分配相应的职位。

　　5)指定各部门的部门主管。

　　通过一定设置后，即可使用已有的员工登录进入系统。

　　4、部门机构设置

　　通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系;

　　上级部门：由系统自动带出，如果你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才可以新增部门;

　　部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的;

　　部门主管：用户点击(选择)按钮，在人员选择窗口中选择系统中现有人员(在职人员);如果选择为空，则代表该部门暂时没有设立主管，可以在修改部门信息的时候再设立或更改;

　　备注：用来填写关于部门一些辅助的说明文字;

　　[确定]、[放弃]：功能操作区域，按[确定]保存当前输入的部门信息，按[放弃]取消当前的新增操作。

　　5、审批流设置

　　一个企业或机关中通常存在许多需要有关职能科室或领导审查、批准的事务。如员工的请假和加班，单位车辆的使用和维修;公务接待，会议室安排以及办公用品领用等等。这些事务通常需要事先提出申请，按照一定的审批流程，交由具有某种审批权限的部门和主管领导审批，才能最终落实。

　　一般企业或机关中对于每种具体的办公事务，存在相应的审批流程，例如：员工的请假流程一般为首先由本人提出请假申请，交本人所在部门的主管领导批准。批准后员工才能实施请假。员工请假都应当由其上级领导按审批权限批准。

　　6、信息管理

　　信息发布管理是具有指定栏目发布权限的人员，可以在规定的栏目中发布信息。如果当前操作员要在没有发布权限的栏目中发布信息时，系统会给出相应的提示信息;如果当前操作员对指定的栏目有修改删除权限，则该用户可修改或删除该栏目下的信息。

　　在发布信息的同时，可以上传相关的图片信息或附件信息。

　　7、人事机构

　　人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员基本信息的维护，人事的调动和分配、人员信息、履历信息、人员状态的查询显示等。

　　人事基本信息管理、人事调动和分配、人员调动和分配、离职人员管理、部门人事信息查询、全体人事信息查询、显示当前操作员的个人信息、显示系统当前在线人员情况

　　8、考勤管理

　　考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

　　9、工作计划

　　1)计划类别管理

　　计划类别管理是根据组织中的实际情况，由用户自己定义计划的分类，如：销售计划、生产计划、部门工作计划、项目计划、等等，方便计划的执行、检查、监督和控制。

　　在计划类别管理页面，可进行新增、修改、删除计划类别处理。

　　2)报告类别管理

　　报告类别管理可以使员工或计划负责人更加明确需要提交的工作报告或工作总结。在这里，可以设置如：销售情况报告、生产情况报告、经营情况报告、周工作报告、考评报告、等等。在报告类别管理页面，可进行新增、修改、删除报告类别处理。

　　3)新增及编辑工作计划

　　4)查看工作计划完成情况

　　5)查看计划已发生的费用