会议管理系统解决方案

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 　　OA办公自动化系统反映了企业的现代化管理水平。企业建立高效安全的办公自动化系统不仅可以提高企业的办公效率，还可以建立高效的内部沟通渠道。企业内部的沟通包括下行沟通、平级沟通，上行沟通等，企业内部沟通效率的高低，沟通效果的好坏，直接关乎企业战略层面决策的制定与执行，而决策和执行必须建立在良好沟通的基础之上，进而达成共识，然后执行。企业离不开沟通，而企业OA系统正是实现内部沟通的重要渠道。

　　会议管理是实现沟通的重要方式之一，实现会议管理的目的就是为了实施对企业繁杂的会议管理以及会议室的管理，避免会议室的利用冲突以及参会人员的邀请冲突等。企业通过会议管理可以实现会议的申请、会议的安排、查看关于会议的各种信息。

　　一、互动沟通包含以下方面

　　电子信箱：和业务模块整合的电子信箱

　　及时消息：在线消息、RTX集成

　　手机短信：支持移动办公处理

　　通讯录：分级、多层次安全操作控制，保护企业知识产权

　　企业论坛：专题调查、交流园地

　　日程会议：工作计划共享、会议安排协作

　　二、日程安排

　　日程安排可以直观地在日历上进行工作安排、设置提醒、设置重复周期、给下属或他人布置工作。

　　*设定节假日、日历显示模式

　　*可按月/周/日来查看日程安排8可按部门查看团队日程安排

　　*为他人安排日程

　　*对他人安排的日程进行确认回复

　　*设置日程的重复周期，增加按日、按周、按月重复的日程浏览未阅读的日程和提醒(以短消息、手机短信、声音等方式)

　　*用户自定义日程安排的公开程度、共享权限

　　三、会议管理

　　1、会议申请

　　需要召开会议的人员发起会议申请表，申请表有会议的名称、会议的主题、参会人数、会议主持人、主办部门、申请时间、预计开会时间段、所需会议室选择、会议室准备材料、联系人、联系方式、会议的内容等。填写完成后点击会议安排申请，触发相关流程审批后返回到会议室管理员进行确认审批，并且提供打印功能。

　　2、会议计划审核

　　3、召集会议

　　4、会议纪要

　　5、我的会议

　　6、会议查询

　　查看召开过或者未召开的会议列表以及详细信息。设定会议管理关联日程管理，会议发起完成后，与会人员会在日程中查看到相关的会议信息，并通过日程给予提醒。

　　7、会议管理

　　用于管理各种不同的会议状态，如已批会议、未批会议、进行中的会议、已结束会议。会议管理包括提出单位申请但未召开的会议的审核、批示，对以往未批准的会议的根据需要重新批准，对已批准的会议但无需召开的会议的取消等。会议管理还包括可以对会议室的临时变更。(变更后会以消息提醒的方式提醒给会议发起人以及参会人员。)

　　8、会议室管理

　　由会议室管理员负责对会议室的管理，如新建会议室，包括新建会议室相关资料，如会议室名称、地点、可容纳会议人员以及会议室资源等其他相关信息。另外还可以显示各个会议室的基本状态，并对其进行修改、删除等必要的操作。