企业协同办公系统建设方案
执行力和管控力是推动企业发展的重要因素,管理制度执行力的落实是直接影响着管理单位各项工作能否圆满完成的决定性要素,尤其是在信息化建设加剧的今天,它更是影响着企业的未来发展走向。OA系统,作为时下热门信息化管理软件,可为企业建立完善的流程管理体系,推动企业办公执行力提高,增强企业管控能力。泛普软件亦凭借卓越技术、功能及服务优势成功助力百余家国内知名企业集团。
首先,通过OA系统可为企业建立起一个全面的办公管理平台,实现办公任务的统一管理、分配。无论是信息的上传下达还是日常的计划、项目管理,公文流转或会议、行政考勤、办公总结等都可通过该平台予以实现。从而让每个部门、每个员工都能够直接参与进来。在提升企业集体管控能力的同时,提高办公效率。
其次,OA系统规范了办公流程,推动企业办公合理运行。OA系统的核心是工作流引擎,而OA系统工作流的作用是将工作流程规范化、标准化、程序化,强化规章制度的落地,督促审批、申请、预算、考勤的执行,明确了各职能部门负责人的作用,有效推动了各项管理制度的落地和执行力的提高,助力企业建立有效、可运行的执行体系。
1、制度执行管理解决方案
以人为核心、以工作流为载体、以工作时间为线索。OA工作流程可以实现诸如公文、人事、行政、财务、生产、销售、服务、研发、文件等业务审批,同时与手机短信、电子签章、文件编辑组件结合,使流程运转更加高效与安全。
对角色进行划分成个人、部门、岗位及外部人员,将角色和对应的审批事件相结合,并对其设置相应的权限,规范其流程和格式。
2、特点:
个性化应用设置
灵活严谨权限设置
高效直观统计分析
3、价值:
提升组织管理水平
提高组织管理规范性
提升组织决策反应能力
通过制度执行中心,不仅推动组织制度落地、规范落地、管理落地,提升组织管理规范性和标准化。,使得各项办公任务更为清晰、高效,亦是有助于加强企业层级间协作、沟通,帮助员工明确发展目标,建立积极的价值导向。由此,推动企业制度的执行力和管控能力的提高。
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