OA方案

oa办公系统解决

　　泛普OA定位为基于知识管理的知识化平台，强调以提高组织产能和效益为目标、以知识管理为核心理念、以应用开发平台为技术支撑手段，一方面帮助企业实现咨询成果的有效落地，另一方面为企业提供管理支撑系统，促进企业管理的精耕细作。在统一的产品基础上，泛普OA以门户为统一展现方式，以开放的应用开发平台为应用支撑，可以通过组织协同类功能应用、组织知识类功能应用、组织激情类功能应用以及相关拓展应用来满足不同客户的业务需求。

　　一、知识管理面临的困惑

　　员工不断变化，如何保障文档信息完整、及时、准确的积淀在单位中?

　　员工数量越来越多，如何有效降低人力成本?

　　机构文件资料错综复杂，如何方便借阅、便于管理分类管理又保证安全?

　　如何提高检索利用效率，服务各级领导辅助决策?

　　学习型的员工如何发现，学习型组织如何形成?

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　　二、产生问题的原因

　　重显性知识(文档资料)轻隐性知识(员工技能、经验)

　　重文件，轻业务资料(部门视角，文件业务未一体化)

　　重系统建设，轻业务关联和协同(业务系统之间形成信息孤岛)

　　重数据，轻信息积累(过分强调业务数据报表，忽视员工的知识创造和获取、难以形成学习型组织的氛围)

　　重开放，轻安全措施(员工离职经常导致机构核心客户资料等外泄)

　　三、电子文档管理控制体系

　　满足信息的“产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。

　　协同审批：“产生”和“处理”过程

　　完成文件拟稿、审批过程，保留审批意见及修改痕迹，对办理过程进行实时监控，对办理情况进行查询统计，办结文件在知识中心存档。形成企业办公/审批中心

　　知识中心：“存储”和“使用”过程

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　　知识分类灵活管理，信息共享权限设定，信息的借阅与授权，信息的发布与审核，信息的收藏与置顶，信息利用情况统计，知识发布/借阅/检索/收藏，知识沉淀、移交归档。形成企业知识共享中心。

　　档案中心：有保管价值的文件管理

　　知识中心移交归档的文件，企业历史数据资料转换，下属单位档案接收及报送，档案分类及著录项灵活设定，登记/保管/借阅。形成企业档案中心。

发布：2011-03-25 11:36 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]

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