大型企业oa方案
随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成,对于在如何利用网络,如何表现出网络的优势方面,用户最容易想到,同时也是最容易产生效果的应用,就是办公自动化系统(OA)。从目前的情况来看,市场上对办公自动化系统有比较旺盛的需求。办公自动化系统是每一个单位知识管理模型中很重要的一部分,是实现单位内部高效率的信息流动的主要工具,对于在企业中实施的知识管理系统而言,办公自动化系统位于知识管理系统的门户位置。
一、大型集团型企业管理特点
大型集团型企业一般组织机构庞大, 拥有众多的分支机构、 职能部门和子公司, 由于采取统一管理、 分散经营的运营模式, 相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题。 比如:
总部对于下属公司的经营指标总是迟迟得不到准确和及时的信息, 对于分公司的运转情况不能够及时的获悉;管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂,导致效率低下;
由于涉及多个部门、多个分公司,员工之间的信息交流不方便, 领导决策难以集思广益, 集团的战略得不到统一贯彻, 集团的决议执行结果不能及时得到反馈, 下属公司同样不能与集团公司进行有效沟通 ;
集团总部与各分 /子公司之间的相对独立,造成各种信息、文件和业务数据等缺乏统一管理等等一系列的问题常常困扰企业管理者。
二、系统定位
泛普 OA 解决方案针对集团型企业的管理特点, 将系统定位在: 构建一个集团统一的信息门户平台,实现信息集中、管理集权的集团化管理模式。形成总部与各子公司、 子公司与子公司、管理者层与员工整个集团体系分工有序并能协同运作 .真正实现集团型企业扁平化管理,快速对市场做出反应,真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。
三、系统架构
泛普 OA 系统架构在泛普支撑平台之上, 具有完整的开放性、 拓展性和兼容性, 并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台, 在这个平台上可以实现办公自动化、 企业信息门户、 工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
四、总体功能
1、满足集团型企业大规模并发用户的访问;
2、满足集团型企业跨地域的办公管理;
3、统一整个集团公司的文化和企业理念,建立企业统一标准信息门户;
4、良好的扩展性和集成性,满足企业多业务系统的集成应用,消除信息孤岛;
5、统一的信息沟通交流平台;
6、统一的知识管理平台;
7、统一的协同办公平台
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