中小企业oa系统解决方案

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 　　由于 OA 办公系统具有功能基础全面、实施简单、易于使用、应用广泛等特点，非常适合作为中小企业信息化建设的入门级应用，为进一步信息化建设构建良好基础环境。

　　泛普软件 OA系统 结合大量实施案例，总结中小企业 OA 办公系统解决方案如下：

　　1、对企业管理现状分析

　　对管理现状的分析是为了更加清楚企业管理的现有优势和问题，有针对性的提供实用的需求分析和解决方案。现状分析具体包括：当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求、知识管理需求、协同工作需求等。

　　2、以通用的 OA 办公系统标准功能为基础

　　OA 产品各有所长，但通用的标准功能一般大同小异，差别主要在于应用细节和深入层次的不同。常见的 OA 办公系统标准功能一般包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、 OA办公精灵等模块。一些 OA产品如泛普 OA，还同时集成企业管理不可或缺的客户关系管理和人力资源管理功能，最大限度的实现企业管理的信息化。

　　3、结合企业实际管理的个性化需求进行定制开发

　　当前广受好评的个性化 OA 办公系统解决方案是指：在常用的标准版功能基础上，结合用户个性化的管理需求，量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。

　　OA协同办公系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

　　4、满足企业可持续发展要求

　　由于企业发展是一个动态的成长过程，其 OA 需求也随之不断变化，任何一种固定模式的 OA 软件都很难满足企业这种成长需求，尤其是出于快速发展阶段的中小企业。这就要求 OA 办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性，满足可修改、可扩展、可集成的特性，在这一点上，平台型 OA 软件表现堪称完美。

　　5、使管理变得轻松有序：

　　1)信息流通快，以前两三天处理一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成。

　　2)文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。

　　3)信息发布平台使无效会议减少。

　　4)协作性、灵活性显着提高。

　　5)提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。

　　6)实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

　　概括来说，中小企业 OA 办公系统解决方案的最大特点是：简单、易用、适用、可修改、可扩展、可集成以及可持续发展。