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在线协同办公系统方案

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   在线协同系统是以自有产品和技术为核心,整合云计算、saas、移动数据等优势技术实现的,旨在为企业日常办公提供成熟、高效、完美的解决途径。在线协同系统具有良好的通用性和可扩展性,技术的领先性和可扩展性,良好的整体性和统一性,灵活的流程设计,智能的消息引擎等。

  一、协同办公系统平台构架

  1、信息发布平台

  通过信息发布和门户空间,实现企业内部各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布,基于个性化门户空间的自由定制实现新闻、公告、讨论、调查等公共信息的发布和空间呈现。

  2、流程整合平台

  通过可视化工作流引擎,配合可自由定义的表单模版,实现企业内各类业务工作与管理工作的电子化流转,覆盖纸质办公各类工作流程类别,采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。

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  3、集成审批平台

  量身定制智能化集成审批平台,实现可配置的内外部数据交换,流程整合,为当前与未来各种业务系统的审批流程提供集成平台支撑,使用户在OA系统中即可完成跨系统审批流转。

  4、移动办公平台

  移动办公平台提供WAP与客户端两种移动办公访问方式,支持Ipad/lphone及Android系统的智能终端,使用户可不受时间和地点限制,轻松完成日常办公和协作,实现随时随地移动办公的需要。

  二、协同办公系统功能

  1、个人办公

  个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。

  公告通知、电子邮件、考勤、工作日志、工作任务、个人资料库、个人通讯录、网络硬盘

  2、公共事务

  文档中心、公共通讯录、车辆管理、人事档案、会议管理、物品管理、销售管理、客户关系管理、售后服务管理、资产设备管理

  3、工作流

  收文登记单、发文登记单、设备报修单、用车申请单、工作交办单、办公用品申领单、会议申请单、复印申请单、请假申请单、出差申请单、加班申请单、借款申请单、工作联系单、会议纪要、周工作计划、出差报告、差旅费报销单、采购订单、销售订单、领料单

  4、即时通讯

  即时消息、内部短信、文件传输、手机短信、网络电话、广播、远程管理

  5、系统管理

  机构维护、系统登录日志、职责维护、工作流表单定义、工作流流程设计

  三、功能特性

  1、快速安装,便捷维护

  服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需3分钟后续维护异常简单,无需专业技术即可进行数据备份恢复

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  2、多样的企业信息交流方式

  集成公告通知、内部邮件短信、即时信息、网络会议,提供信息交流的多种方式即时通讯工具,实现即时消息、文件发送与共享、消息广播等灵活的邮件管理组件,支持内部邮件和Internet外部邮件与手机短信集成,重要信息可直接发送到手机,支持群发短信

  3、强大的文档编辑和处理功能

  内置office文档控件,实现Word文档在线编辑、自动上传等操作支持痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能

  4、智能的企业流程定义和操作

  智能流程设定工具,无需专门技术便可迅速定义表单、步骤、流转条件等独创智能表单设计器,支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等可实现流程跳转,流程监控,流程委办,流程到达提醒,流程图形化,流程查询、归档和数据导出等多种操作

  5、全面的企业管理及业务组件

  可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,全面支持集团应用多层次的人员权限设定,保证管理的规范性和数据的安全性集成考勤、工资、工作计划、资产、会议等管理,企业各种资源清晰掌控

  6、实现随时随地办公

  适用于局域网,广域网和Intemet支持不同地点分公司的网络结构.系统采用类似MSN的通讯技术,极少的带宽就可以满足数据传输要求,无论是分公司的员工或者员工出差在外地,通过宽带或电话线拨号,都可以登陆网络办公系统,速度依然流畅.

发布:2011-03-25 15:26    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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