多媒体会议系统设计方案

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　会议管理是0A系统中常用的模块之一，实现会议管理的目的就是为了实施对企业繁杂的会议管理以及会议室的管理，避免会议室的利用冲突以及参会人员的邀请冲突等。企业通过会议管理可以实现会议的申请、会议的安排、查看关于会议的各种信息。

　　会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中”拍脑袋、拍桌子、拍大腿“等随意行为。会议管理体系，既是一些成果，如一些文档，也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。

　　一、会议管理的关键点和难点

　　开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。那么，如何做到会议管理的PDCA落地?以下内容供参考：

　　1、会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题(会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备)

　　2、会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要(决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办)

　　3、开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员政府的

　　4、会议还有一个很重要的事情就是：排位表(谁排在哪个位置十分有讲究)会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员;参会人员的回执如何快速方便传递到召集人

　　5、会议资料：是否可以作为以后学习的资料

　　二、解决方案

　　高效召开、落实任务、全程记录。泛普OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块，让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。

　　主要功能包括：会议室预约、召集会议、会议计划审核、会议纪要、我的会议、会议查询、会议室管理、会议通知。

　　1、规范会议流程，快速申请、高效召开

　　泛普OA会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。

　　2、会议有序申请

　　相关人员可以随时通过流程电请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中根据OA系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。

　　3、考勤及时生成

　　泛普OA在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式，智能签到，将识别出的人员信息回传至OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。在扫码签到页面，系统会自动同步会议主题，实时统计到会人数，签到人信息会实时滚动在屏幕上，信息透明、公正。

　　OA系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决!