移动办公系统建设方案
随着中国政府机构体制改革的更加深入,提高政府办公的效率,提升政府的社会服务形象,建立一个安全、可靠、高效的政府信息化系统的要求已经正式成为全国政府政务信息化工作的中心任务。信息化网络对于政府不仅仅是一种有效的通信手段,更是一座沟通的桥梁。它不仅可以为各个部门间提供一个信息网络交流、资源共享的平台,而且还提高政府部门间协调的能力和工作效率,并可将可公开的信息向社会开放,提高了政府工作的透明度,还促进了政府部门与社会各界特别是与人民群众的沟通,提高了办事效率。从而使政府变得更加精干、有力、高效,这将极大地激发社会的活力,推动地区经济、社会、文化的高速发展…
一、政府OA市场分析
>市场潜力较大
>前期理念引导、产品设计简化、突出后期培训很关键
>理念引导和客户关系很重要
二、OA平台的实现功能(四大核心功能)
>公文管理:在电脑或手机上收、发公文,可以查看公文进度和进行网上审批流转,支持手写电子签名。
>督查督办:可以就维稳、扶贫、便民等重点工作进行专项督办,相关人员随时将工作进度在专栏汇报,领导对整体工作进度一目了然。
>通知公告:可以实现公告、通知的发送、修改、删除功能。根据公告的对象不同分为全体公告和部分人员公告。
>即时通信:工作人员可以像用QQ一样讨论、传送文件、语音、视频。因为基于内网,在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。
三、OA平台优势
>省时——摆脱纸质流传的时间耗费
>省力——优化传统办公流程,复杂工作一键完成
>省钱——无纸化办公,避免成本浪费
>提高应急能力—办公不受地域限制,快速响应突发时间
四、OA平台建设关键点
1、政府重视
>有以信息化建设促进服务能力提升的强烈意愿
>建立统一的调度机制,对相关事务整合对接
2、整合资源
>通信线路、设备硬件、软件拥有统一的管理入口
>数据中心平台与各项业务流程的统一整合,使系统具有高可用性
3、突出效果
>系统要有很强的成熟性、安全性、可扩展性
>系统简便易用,让不熟悉电脑操作的人也能熟练使用
>注重使用培训,真正形成无纸化办公
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