培训管理系统方案
为使泛普OA协同管理系统的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用泛普OA协同管理系统软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训目标
通过培训让每个办公室人员能熟练的运用OA系统,实现无纸化办公 提高工作效率。
二、培训方式
针对不同的对象采取不同的培训方式
1、部门领导:采用单独培训的方式,根据领导的工作时间安排,进行1对1培训,按照各自的操作权限重点进行培训,培训时间尽量压缩;
2、其他办公室人员:采用部门集中培训的方式和后续培训,培训时间和地点由办公室统一安排。
3、用培训PPT的形式进行培训讲解。
4、用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。
三、培训内容
我的流程:发起流程(公文类流转、费用申请类、行政办公类)
流程查询:理解流程查询模块功能,并能够进行操作运用
个人事务:学会操作工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、通讯录等功能。达到能够使用个人事务模块安排自己的各项事务工作的目的。
信息交流:能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷等多种信息交流工具,实现员工在企业内部通信和信息交流的目的。
行政办公:短信发布、短信回复、用品管理、车辆管理、会议管理、资产管理
人力资源管理:职责编制岗位管理、招聘、员工入职管理、员工转正管理、员工绩效管理、图书借阅、考勤管理、员工离职管理
知识管理:能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。
四、培训重点
1、流程过程中熟练掌握公文流转、费用申请、行政办公等模块。并能熟练查询、操作。
2、个人事务中工作日记、日程安排、计划总结、通讯录等功能进行培训,并使人员能够熟练使用。
3、能熟练查看并运用单位总结功能,能上传半月总结、月总结。
4、每月能固定进行总结的满意度调查,并发表评论。
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