办公楼智能化系统设计方案
近年来随着房地产的不断发展,房地产企业经历了资源时代(拿地赚钱)、产品时代(关注产品品质与企业成本)、品牌时代(建立企业品牌形象与企业文化)等阶段,正朝着大规模协同时代迈进。在绝大部分企业的快速发展中,也普遍伴随着因沟通不畅、管理混乱、成本过高、积累不足、执行力不强等管理问题。
泛普软件房地产行业协同办公管理解决方案重在通过整体规划,分布实施手段。帮助房地产企业通过管理软件落实管理思想与方法,建立科学有效的管理体系。由泛普公司提出的房地产公司系统办公整合应用解决方案具体包括,地产公司信息化整体架构,系统建设阶段性任务,应用与部署策略,推广办法与安全保障。最终实现房地产企业管理与业务一体化的信息化建设目标。
一、主要功能
1、基础平台
统一用户管理、系统权限组建、移动办公、系统功能库、二次开发、集成应用
房地产企业系统支撑平台是整个企业信息化建设的基石,系统具有良好的可扩展性与二次开发性,能够满足企业增长的需求。其中包括系统功能库,二次开发组件,应用集成组件,统一用户管理,系统权限管理和移动办公平台。
2、协同办公平台
信息发布平台,提供企业内部信息发布的窗口。支持信息索回机制。
办公管理平台,提供企业的对外的收发文管理及企业内部的文档管理。支持电子签章,手写批注。
信息交流平台,提供企业内部邮件发送,支持大附件上传。
业务管理平台,提供企业日常业务管理,用如车管理,办公用品领用等日常行政管理需求。
即时通讯平台,即时通讯不只是一个在线即时沟通系统,它与泛普协同OA无缝集成,OA系统发送的消息通过即时通讯系统传达提。
3、工作流程管理
泛普软件为房地产企业提供的流程化管理平台,其核心是通过软件技术把企业内部运行的各种业务沉淀和固化下来,达到规范企业内部管理和建立有效管理体系的作用。其主要功能包括:
启动新流程、我启动的流程、我的待办流程、我的已办流程、流程监控、流程委托、表单自定义、工作流自定义、流程管理、流程委任等功能。
4、核心业务管理
针对房地产具体业务,如售楼管理、项目管理、财务管理、物业管理等模块应用,泛普软件提供两种解决方案,一种是企业可直接采购目前市面上成熟的业务型软件,通过泛普软件体统的房地产基础支撑平台进行有机整合,达到一站式工作的效果。一种是针对房地产企业在业务方面个性独特的需求通过基础平台中的二次开发工具进行开发,已满足房地产企业在业务应用方面的需求。
二、应用特点
* 整体规划
对房地产企业运营过程中的信息化需求做全面梳理,统一构建。
* 整合应用
通过对房地产信息化基础平台的搭建,实现跟其他业务系统之间的无缝整合,消除信息孤岛,实现管理与业务一体化的建设目标。
* 关注效果
从解决方案设计之初就注重软件在企业内部的应用效果。因此,软件在设计上简洁易用,在模块组件上继承用户已有使用习惯,让用户在不知不觉中使用管理软件,提升个人办公效率,规范企业内部管理。
* 应用性强
泛普软件推行的信息化建设阶段性部署理念,帮助用户更好的使用和推行管理软件应用,避免在信息化建设中的停用,弃用等现象,更杜绝企业重复投资和无效投资所带来是损失。
* 柔性扩展
本方案提供的房地产信息化基础平台能够有效满足企业在管理变化过程中对软件的变动与个性化需求。,件构件因管理需求而变。
* 切合房地产行业特点
泛普公司在提供专业软件技术的同时,更关注于对房地产行业的管理的研究。
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