学校智能化oa网络办公软件系统的解决方案设计

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 　　随着教育标准的出台，我国学校管理网络信息化建设日益向着标准化、规范化的方向发展，信息化成为加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率的有效手段。

　　学校教育行业是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。从用户端考虑，教育行业具有一个特性，那就是教育资源，这也是公众教育的主要支撑力量。如何实现教育资源的有效管理和调配，首先就是智能化OA办公系统要解决的一个重要问题。

　　一、学校网络化办公管理要解决的问题

　　1、课件、学术论文以及通知公告、教育资讯等知识信息、教学资源的共享。

　　2、教职员工、学生之间的沟通以及与家长、兄弟院校之间的协作沟通。

　　3、规范教务管理，实现对教务管理工作的监督和考评。

　　4、教育信息系统的整合应用，实现内外信息互通和大协同。

　　二、学校智能化OA网络办公软件系统建设目标

　　1、协调安排校领导与分管部门的联系工作、协调安排校领导与分管部门的联系工作、日常行政办公管理等。

　　2、建立教师与学校管理人员的内部沟通、工作协作和知识共享系统，提高教职员工的整体素质，提升院校管理效能。

　　3、教务管理电子化，规范教务管理流程，提升教务管理的效率。

　　4、建立信息整合平台，实现多个管理系统相融合，实现在有序管理的基础上的内外信息互通。

　　三、学校智能化OA网络办公软件具体解决方案

　　泛普软件针对学校管理的具体情况，专门打造了一款智能化OA网络办公系统，该系统融合了先进的网络科技研究成果，采用了先进的Internet技术、工作流技术、计算机技术、信息通讯技术和一系列的现代化的办公应用设备，突破传统办公中时间和空间的制约，实现学校办公管理、及时通讯、信息发布、公文处理、知识管理、流程管理、项目管理、辅助办公、人力资源管理等集成一体化;实现学校内外高效信息共享、及时沟通、自动化协同办公管理，提升学校办公与管理的即时性与高效性。

　　学校信息门户：系统为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、发布，提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务;把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

　　信息发布：实现学校以及院系的通知公告、新闻管理等的电子化管理，如最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能等，实现信息共享。

　　知识管理：建立学校的电子知识库，实现对教职工课件、学术论文等的体系化管理，方便查询，有利于知识的积累、共享、创新。

　　流程管理：实现院校内外部的各种公文信息及各项行政事务的自动化审批，强化教务管理，如课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等;实现公文和文件的标准化、流程化处理;规范流程体系，提高教育教学管理效率。

　　科研项目管理：实现从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。

　　考勤管理：考勤管理记录教职工每天、每周、每月的考勤打卡信息，管理人员可以通过系统做日常考勤信息规整。

　　会议管理：实现对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理。可根据需要设定会议提醒，保证会议的顺利开展、体现会议沟通成果。

　　四、学校智能化OA网络办公软件解决方案的优势

　　1、通过协同 OA 管理平台的应用，打破各院系、各部门的信息壁垒，实现知识信息的共享，有效的调配学院的教学资源。

　　2、实现对教师和学生信息、各种教学知识库、教材以及常用题库的统一管理，加强对教务信息、教务过 程的管理及考评，加强教师与学生之间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。

　　3、加强对教育机构的档案、收发文的统一、规范化管理，实现操作留痕，改善公文档案管理效果，节省成本，提高公文档案利用率。

　　4、整合各类教育管理系统，提高办公效率，加强工作的透明度，加强各部门的协同工作能力。

　　5、打造一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，为学校现代化 教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。

　　综上，积极发展以业务流向为主线的协同工作管理系统，整合应用与服务功能，构建统一的信息共享和服务平台，建立一个实现信息资源共享、提高各部门工作效率、改善领导决策支持和面向师生员工服务的校务体系，是智能化校园建设成功的关键，也是高校信息化发展不可或缺的部分。