手机移动oa办公软件系统的产品信息化技术解决方案设计
不管是任何类型的企业,想要在不同发展阶段都能昂扬向上,就必须拥有高效的办公方式和员工管理方式,因为他们是企业发展的根本动力所在。随着互联网信息化进程的不断加快,很多传统的运营模式、管理方式发生了改变,企业对于移动办公的要求在不断的提高。
为了适应企业和时代的要求,近年来泛普软件不断的改善和提高,结合现代通讯的技术,已经将应用扩展到移动办公设备上。泛普手机移动OA办公软件是一套能够在手机上实现业务审批、邮件收发、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台,真正完美的移动办公解决方案,将被各类管理系统束缚在办公室的领导再次解放了,让管理软件真正为人所驭。通过我们的平台,让企业的管理者将企业掌于五指之间,无论身在何处,都可轻松地决策着企业的业务。解放领导,拓展办公空间,随时掌握企业,随时可以联系任何员工和任何客户,提高领导和员工的办公效率。
一、泛普手机移动OA办公软件系统的产品信息化技术解决方案设计
移动考勤:考勤是很多员工关心的重点之一,有了手机移动OA系统后,可以在手机上进行移动定位考勤,让上下班不再那么匆忙,也方便了外出办事人员,同时让领导更好的监控各个人员的去向。
移动审批:在传统的审批工作中,往往需要拿着单子到处找领导签字,碰到领导不在办公室还要等待很久,这样严重耽误了业务进展,通过手机OA系统,相关人员只要提交单据,都可以自动被推送到手机端,领导即使身处异地,都可以在手机上轻松完成审批工作。请假、报销等各种审批,从此不再担心不能及时审批下来了。
待办处理:领导可以在手机上进行任务派发,相关人员可以直接在手机上看到新的待办任务,然后进行处理,领导可以随时跟踪进程或者催办,高效管控提升团队执行力。并且待办消息可以直接以消息的信息在手机主界面进行提醒,不用打开系统也能知道新的任务,保证了办事的及时性。
通知公告:公司的各种制度、最新的新闻、通知等都可以直接推送到手机上,方便每个员工随时随地了解公司动态。
移动通讯录:只要在人员信息中录入了电话号码的,都可以在手机上进行号码查看并直接拔打,方便同事之间互相沟通联系。
业务单据填写:除了一般手机OA系统都具有的功能之外,泛普手机移动OA办公系统还支持填写所以的业务单据,包括行政、采购、项目、人事方面的单据,大大的方便了用户及时进行业务办理。
报表查看:同时还支持各种报表列表的查看,通过在电脑端勾选需要显示的列表即可实现同电脑端一样的查看格式,方便领导及时了解公司办公情况和各种业务发展情况,方便及时做出科学决策。
二、泛普手机移动协同OA办公系统解决方案的特点
1、支持所有安卓android、苹果ios平台的手机和平板电脑设备,适用于不同尺寸屏幕的设备。
2、拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率。
3、独立开发维护,完全自主的知识产权,信息安全可靠。
4、多套客户端和解决方案,支持绝大部分设备使用。
5、完全免费使用,提供最佳的移动办公体验。
6、支持word、excel、pdf文档的在线阅读,随时随地审批各种类型文件。
7、在线浏览图片,支持手势缩放与下载,随心控制图片。
8、无需打开程序,即可收到提醒,方便及时回复邮件和消息。
9、减少耗电量、减少网络访问,保证高效性的同时降低流量消耗。
三、泛普手机移动OA办公系统能为企业带来什么利益
1、加快企业信息化建设
开发移动办公APP可实现多终端、多用户、不同地点,随时随地同步分享消息,协同办公,进行远程管理。它作为一种新型的办公模式,对于企业来讲,它不仅提升了办公效率,而且还在企业信息化建设上提供了一个推动力,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。
2、提升企业执行力
企业能够借助移动办公APP随时随地连接员工、上下游、用户和系统、实时沟通、协作及办公;移动办公APP可以使你的工作更轻、更简单,下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内通过移动手机互联网客户端同时传达到相关人员,无任何中间环节。
3、高效连接碎片化时间
移动办公APP可以帮助企业更多轻松打破传统工作方式的“壁垒”,重拾碎片化的时间。你可以在各种零星的时间段、各种情景下用手机打开工作,查看企业信息、发起和审批流程、与同事互动沟通、展开讨论、创建待办日程、提交工作报告。
4、提高领导监控地位
无论领导身处何处,都可以及时关注下属的工作动态,查看相应的业务报表,及时做出科学决策,及时发现问题,不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。
根据泛普软件十多年的客户经验可以看出,先进高效的办公方式的运用,能很大程度上改善企业的管理模式,帮助企业更好的发展。
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