购买协同办公系统
OA系统不是越贵越好也不是越便宜越好,要选择价格适中,安全性强,售后服务有保证的,比如升级维护。
用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择购买办公管理软件的过程中陷入各种各样的误区,这里我列举了十大有代表性的误区,供广大用户借鉴。
自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?
首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好;
其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的;
再次,频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,延长融合期;
最后,开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。
因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发。
企业实施OA办公系统就是为了能稳定、高效的实现企业管理,而一个稳定的OA办公系统,需要一位专业的OA管理员来管理。
购买协同办公系统管理员需要做的事情有哪些?
第一:OA管理员需要先会基本的OA系统知识,比如页面基本操作、功能位置等,以便快速查找问题。
第二:需要OA管理人员可以使用基本的代码,已解决程序等方面出现问题,从而更好、更快的排查出程序哪出问题,迅速通知OA厂商,让他们修复程序。
第三点:做好管理,比如权限管理中个人系统权限,以避免重要的企业资料和商机外泄,这是办公的基本要求,也是企业安全、放心使用OA办公自动化系统的有力保障。