oa教育办公平台
一、信息化需求
教育部门与学校之间的办公公文流转及事务处理需要一个中心架构,以便实现统一部署,提高行政办公的便捷性。
随着信息技术的发展及其在教育教学中的运用日渐普及,在课堂中利用信息手段开展教学活动是目前的大趋势,综合运用多种手段,能在教学过程中形成良好氛围,提高教学效率。
二、项目介绍
本次项目建设涉及校本资源管理、校园与办公、即时通讯、教育局公文系统。是南沙快线云资源平台建设的重要基石。
“资源建设、信息化办公、即时通讯”是本项目的三大应用,为教学、办公、管理提供有力的信息化技术支撑。
通过区教育系统教务及办公系统(含局机关教育办公软件、学校校园办公管理软件)\城域版教育云资源平台管理系统、即时通讯系统软件、校本资源库管理系统的建设,实现全区教育资源的专业建设与运营以及行政办公的信息化,为学校提供专业便捷的校本资源管理系统,并统一构建全区教育云资源共享平台,实现校本资源的上传分享;同时又可通过即时通讯软件以及校内云办公管理软件实现互动,方便教师从云资源平台收藏和下载使用各类同步教育教学资源。
项目采用SSO(single-sign-on),是目前业界先进的信息化系统业务整合解决方案,在多个应用系统中,用户只需登陆一次就可以访问所有相互信任的应用系统,从此摆脱每套系统一套账号的麻烦。
三、项目目标
依托以上系统的建立管理,对办公应用的深入分析,借助先进系统理念,形成基于同一技术架构的云资源平台,睿驰为领导、学校、教师、家长、学生提供便利的服务!
泛普教育OA办公自动化系统是一款面向学校、教育机构的办公平台,包括日常办公应用与教育管理应用。包括公文管理、工作流程、文件收发、通知公告、电子邮件、会议管理、学籍管理、教师管理、成绩管理、备课管理等功能模块,满足学校对办公自动化的需求。
进入泛普OA其体验频道选择教育综合办公平台,其登陆界面还是比较简洁美观的。进入系统后,就可以开始体验其功能了。左边是菜单导航,顶部是一些常用操作,包括新建流程、发送电子邮件、日程管理、密码修改等,中间区域是重要信息推送。
做为教育行业的OA专业系统,应该满足高层领导、一般教师、行政管理人员等各方面需求,包括日常办公、教务管理、招生工作、学工管理、行政管理这些信息流要统一汇总,能够很好的协调各部门工作。该OA系统能较好地满足这些需求,个人办公,用于各部门之间传递文件、交换信息、处理日程事务,工作流程实现多部门智能审批运行,教师管理、成绩与学籍管理等满足教务部门最核心的需求部分,招生部门可通过系统内的沟通平台与各部门顺畅地进行资源共享与数据交换等
同时该系统也可做为教育主管部门用于对下属学校进行管理的平台,既可以满足教育局内部办公与公文管理要求,也可以实现对学校进行公文收发、信息沟通、数据报送的功能
泛普教育OA无纸化办公系统不仅有良好的前台功能,对于系统管理员还有后台管理操作。该后台几乎可以完成对系统的各方面维护与参数配置。不仅可以完成用户的管理,还可以实现数据统一管理,系统选项设置,操作也很方便,维护门槛低。
该系统可以部署在内网也可以实现外网访问,手机端APP同步,微信端也可以登陆访问,完全实现移动办公快人一步。系统安全方面,采用硬件加密方式,客户采用U盾登陆方式(可选),IP限定、服务器防火墙等多重安全措施,极大地增强了系统安全性。
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