集团oa办公系统平台

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 　　为满足"分散经营，集中管理"的需要，构建"分而不离"的协同办公网络，实现敏捷化集团组织运营。泛普协同办公系统研发了集团OA系统。

　　该系统适用于大型企业集团，下属众多子公司，子公司办公相对独立，但需要和集团总部进行流程审批、信息传递，以及公文的收发。

　　一、产品特点展示集中式部署

　　集团及下属全部的子公司使用一套OA系统，集团管理员在建立子公司后，子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户帐号及使用权限等信息，各子公司与集团的数据相互独立，互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看，确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程，确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。

　　1、分布式部署

　　集团及下属子公司每个公司均采用独立的OA系统，确认服务器独立、帐号独立、数据独立。通过华天动力自主研发的数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。

　　2、结合式部署

　　是集中式部署和分布式部署的结合体。对于有数据保密或用户数相对较多的子公司采用分布式部署，其它公司则与总公司共用一套OA，数据通过数据交换平台进行交换共享。

　　二、解决的问题

　　1、增强集团总部功能

　　增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力，使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制，而不依赖于个人经验与能力。

　　2、规范责权体系和核心管理流程

　　按照"统一领导、分散经营"的原则，规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程，明晰流程中的关键点、障碍点和控制点，确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限，事找人，而非人找事，保持集团办公的敏捷性，防止大企业病。

　　3、提升整个集团的办公效率和执行能力

　　释放潜能：以信息技术代替手工操作，让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。

　　简单致胜：简化协作过程，强化协作效果，将复杂的事情简单化，用最简单的方式解决最根本的管理问题。

　　中层致胜：协助企业中层掌握管理思维与技巧，提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。

　　4、加强集团与子公司之间的协同办公能力

　　通过建立畅通的信息沟通渠道，以及团队协作渠道，建立以事务和项目为中心的流程管理体系，打破行政壁垒，让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低，保持蓬勃发展动力。