政府协同办公平台

　　随着移动互联网时代的不断深入发展，政府OA办公系统利用计算机信息科技不受时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，从管理型向服务型的全面转变。

　　那么，政府部门对OA办公系统有哪些需求呢?

　　1、规范的OA审批流程

　　因为政府部门的流程审批比较复杂，同时要求保密性较高。因此，需要办公系统能够实现规范、自动化的流程转向，无须人工操作，即可根据不同流程类别进行转向审批，高效又安全性高。

　　2、文件源头有迹可寻

　　政府机关的公文、档案有时会进行修改，所以要求系统必须清晰的记录每一个原文件修改的节点、时间、何人等做过什么样的操作，避免出错时，发生互相推诿等想象。

　　3、高效的会议管理

　　政府部门一般会议比较多，因此系统需要满足会议查询、预定，记录会议纪要，自动统计会议人数及会议报表。

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　　政府OA办公系统有哪些应用场景：

　　1、公文管理

　　政府部门的文件相对来说比较多，传统的存储不利于管理、归类、搜索。而利用OA系统，所有的文件都可以利用电子传送，电子存档，同时，员工也可以通过关键词进行快速查找搜索，不仅节省时间还能提高工作效率。

　　2、会议管理

　　(1) 政府部门会议比较多，传统的会议都需要人工查询、预定，部门之间经常会出现重叠。而利用OA的会议助手，在微信上就可以通过系统查询空闲的会议室，进行预订和查询。

　　(2) 遇到政府部门领导视察或者参加会议时，还可以通过备注告知行政的特别需求，为会议的开展更加完美。除此，会议纪要无须旁人进行记录，系统可以自动化上传、统计会议纪要，确保每一个人都能认真落实政务工作。

　　3、审批流程自动化

　　政府部门的审批工作经过的环节比较多，而利用OA表单流程，政府员工只需要在连接微信，在后台上提交流程，流程会根据政府相关部门的流向进行流转，确保审批工作的安全，不外泄。同时，相对应的审批领导会收到提醒，确保审批工作及时完成，打破了人们对传统政府办公的认知。

　　通过政府OA办公系统的开展，有利于提高办事效率，提高办事速度，更好的为人民而服务。同时，可以规范办公流程，实现办公自动化、管理规范化等。

发布：2011-03-19 17:04 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]