移动办公平台管理办法

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 　　当前，移动OA办公系统成为了企业标配，大量的企业通过移动oa快速连接，实现了“移动办公”，而这仅仅只是一个开始。企业需求的不断深化，要求移动OA要持续发展来适应时代的要求。

　　OA办公系统是能实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机信息软件所代替的一种信息化工具，目的就是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作，从而提高工作效率。

　　在未来，移动OA办公系统将出现两种技术趋势。

　　一是移动OA的统一聚合趋势。企业都希望构建一个统一的企业生态入口，通过这个入口，可以连通企业的所有业务与人员，同时所有工作信息在统一的移动平台展现和处理。这个移动平台通过OA系统集成其它业务系统(ERPCRMHRMPM)，在移动端为企业的每一个岗位、每一个部门和每一个子公司生成一个个性化的工作信息统一统筹门户。

　　二是移动OA的内外协同趋势。外协同，是当前移动OA的大势所趋。随着oa技术的发展和外部市场的变化，移动oa将更多地充当“连接”的媒介。通过移动OA平台的连接属性，企业不仅可以实现内部员工的协同，还可以通过移动oa平台连接组织的上游供应商、下游客户群体，在一个生态产业链上进行沟通交流协作，从而实现全天无空隙的全员响应与连接。

　　随着移动互联网的不断发展，手机端OA办公系统更为广大企业所采用，它能让员工利用碎花化时间来完成工作，可以让领导不受时间和地域的限制，进行随时随地的进行工作，从而有利于提高企业的经济效益。

　　既然移动OA系统的不断普及使用，那么，它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?现在OA办公系统，同时，还可以支持手机端使用，更好的提高企业工作效率展开分析。

　　一、 进行移动化审批

　　审批流程是一个企业的核心部分，而以往的审批大多都是通过纸质文件进行递交领导审批，碰到领导出差或者员工在外办事，就会导致员工无法提交审批单等，这样往往会給企业造成一定的损失。而利用移动审批可以让员工通过微信随时随地的提交审批单，领导可以通过手机端不管是出差还是开会，都可以不受时间、地域进行审批，确保工作顺利执行，更好的帮助企业实现移动办公。

　　二、移动化协同办公

　　协同合作是一个企业必不可免的，企业之间的协作能力如何将会影响到企业的发展。而利用任务分配，可以通过在线分配任务，相关人员不管是跨地域还是跨空间，都可以收到相关任务的提醒，共同协作业务的顺利完成。

　　三、通过移动化流转流程

　　通过员工提交业务流程，流程除了可以根据企业事前自定义好的转向自动流转外。审批流程的节点也是员工想实时了解的，以往一出企业门口，对流程转向就无从可知了。而现在不管领导及员工在何处，通过表单流程都可以实时查看流程节点，查看流程进度等。

　　四、共享资料

　　及时更新资料对在外销售的员工来说至关重要，往常销售人员外出谈客户手里永远是一沓文件资料，有时候遇到客户需要详细资料时，往往无文件可供客户查阅。但是利用手机OA办公系统可以让员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，证获取最新文档。如果遇到文件较多时，还可以通过一键搜索功能查找，不仅可以节省工作时间，还可以提高工作效率。

　　总之，通过手机OA办公系统不仅可以有效降低成本，规范企业管理，提高办公效率。还可以规范审批流程和发文流程，全面实现了移动办公，并能完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调等等。