协同办公oa平台功能
要全面了解一个OA产品不太容易,但在OA选择中很多用户需要了解不同厂商的产品。一般的用户没有那么全面的计算机和软件知识,全面了解一个OA软件需要从软件技术架构、功能、价格、OA软件厂商的服务能力、系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力、系统性能等多个方面进行综合评估,显然不是一件简单的事情,但OA选型我们可以化繁为简
实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理,支持发文套红和电子印章
发文拟稿:拟稿、审核、套红、印章、签发的发文流程管理
收文处理:收文登记和收文处理流程
公文查阅:公文在线全预览模式查阅,公文阅处情况统计
公文归档:对所有发文及收文进行统一分类归档,并可随时调看当时的流程记录及文件原文
新闻通知和公告
图文浏览:类似“网页”浏览体验模式,快速获取信息
自由分类:新闻(公司新闻、行业动态、企业文化等),通知公告(制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等)
新闻推送:经过流程审核的新闻,支持直接推送至门户网站,无需重复编辑发布
通知提醒:对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒
日程安排
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;领导对下属日程查询等;安排、计划、查看个人工作日程方便领导查看下属的日程安排;实现日程中重要事项的提醒;安排、协调、预约、管理会议日程;会议安排中直接与会议室关联
对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理,有效地管理内部库存以及出入库记录,同时针对固定资产进行全生命周期的管理
资产卡片:登记并管理资产的基本信息
出入库管理:管理资产的实时库存以及出入库记录
过程管理:对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理
统计分析:对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析,并形成各类报表
资源管理
会议室管理:图形化展现当前会议室资源分布情况
会议申请:流程实现会议申请及会议室预约,并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源
车辆管理:对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机
车辆申请:通过流程实现车辆使用申请,并与当前闲置车辆及司机资源匹配,实现车辆自动化调度
在线考勤:上班登录系统,实现在线打卡功能
考勤机集成:与各类主流考勤机集成,自动导入考勤数据
流程集成:考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成,更准确反映考勤情况
工作计划
工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理,包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。
目标下达模式:计划方针目标分解,由集团公司以月或季度为单位,将集团方针目标分解到子公司/部门,再由子公司/部门分解到个人,个人落实工作计划的完成情况
提报审核模:员工根据公司战略目标及绩效考核要求,自行提报每月工作计划并提交领导层层审核,并及时反馈计划执行的情况,公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令,设置专人督办,执行者定期反馈进展情况,最后进行评价和考核,提升重要工作的效率和质量,最终达到提升企业执行力的目的。
全生命周期管理:指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理
形成管理闭环:流程的自下而上审批和指令的自上而下执行,形成了企业内部管理的有效闭环
多业务协作:指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务,形成与其他业务支撑模块的有效协作关联
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