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oa网上办公平台

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   很多人会问我们公司需不需要网上OA办公平台办公系统,想告诉大家的是大多数的企业都适合用只是不用的公司用的目的不同。

  信息不完善的公司

  对于那些刚刚上市的公司在信息数据的基础上没有很好的完善,网上OA办公平台系统的加入会很高得提高员工的基础素质以及计算机方面的实际操作,也有利用以后的工作的展开加快了工作效率。

  缺乏信息化

  一些公司如果出现了业务化信息管理的失败这样的情况,会给公司的管理层带来了一定的挫败感,如果想重新塑造自己的信息那么这时候选择网上OA办公平台办公自动化会是一种比较方便的方法可以有意识的回避这样的错误。

  缺乏资金

  因为信息化的设计做起来比较昂贵,如果没有看到比较实际的效果时是很少有公司去实施它,会是一种犹豫不决的状态,那么网上OA办公平台这种办公系统就相当于一个保险给那些比较保险的工作安放了一个安心,此外还有利用公司的员工去了解公司的动态,减少了工作的盲目性。

  网上OA办公平台办公系统可以丰富信息化工作的多样性,对于不同的公司会遇到不同的问题,有目的的去选择适合自己公司的办公系统。

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  网上OA办公平台办公系统成功实施的最重要因素,网上OA办公平台软件界面和操作的直观、美观、方便程度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本;作为全员使用的软件系统,更直接影响到企业的运作效能。我们将从下述方面对网上OA办公平台的易用性进行具体的比较和分析。

  ·易操作性:提供便捷、一致的操作方式,减少用户输入和点击次数。

  ·易理解性:使用户抓住重点,一目了然。

  ·易管理性:缩减安装、配置、实施、备份的时间和难度。

  易理解性

  上线一套网上OA办公平台办公系统,难免会面临着工作方式的变革,面临着对员工工作习惯的挑战。如果再碰上一个很"专业"的系统,一登陆进去就让人感觉茫然不知所措,何谈去接受、使用这套系统呢? 因此,软件的易用性设计一定要考虑易理解性。加之协同网上OA办公平台属于全员性使用的系统,对软件设计的易理解性的要求则更高。

  易管理性

  企业中人的活动,是凌驾于业务之上的活动,不可控性更高,因此,许多企业通过制度、流程等规范员工的行为。而制度和流程在企业中通常不是一成不变的,它是一个经历一些检验、分析,然后不断的优化,最终实现的最佳的方案。这对协同网上OA办公平台提出了更高的要求。没有专业的IT人士,不会写代码,能否自己动手实现新的流程的落地呢?协同网上OA办公平台的易用性也体现在对系统管理员工作的支持上。

  易操作性

  现在的协同网上OA办公平台系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,协同网上OA办公平台的易操作性是否会受到影响呢?要回答这个问题,我们要对易操作性作出界定。正如威实专家所言"协同网上OA办公平台是一个办公平台,员工每天要在网上OA办公平台系统上进行数百次操作,如何把这个数量减到最低呢?这就是易操作性的指标。能在一个页面完成的,就不要用两个页面;能2步搞定的事情就不要3步……"

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发布:2011-03-21 16:53    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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