oa协同办公系统平台
作为信息科学的核心载体,计算机的出现是人类社会的巨大进步,它让人们的生活和工作起到了翻天覆地的变化。其中OA协同办公平台办公自动化系统就是典型的一款以计算机为载体的现代化办公系统。它不仅可以全面迅速地收集相关信息,还可以准确地对这些信息进行处理和加工,因此,在OA协同办公平台的助力上,企业和机关单位人员的办公效率得到了很大的提升。
不管是企业还是行政部门,相关的办公工作流程都是相当复杂的,在计算机出现之前,所有的办公都是采用手工办公,这种办公方式一直持续到OA协同办公平台办公自动化系统出现,在相当长的一段时间里,办公信息的处理都是哪种低效、复杂的流程。
而OA协同办公平台办公自动化系统利用了Internet和Intranet相关技术,按照一定的工作流,以计算机为核心工具,实现了现代化办公,不仅效率提升了,而且信息的处理准确率也大为提高。可以说,OA协同办公平台的出现是办公人员的福星,当然,作为一家现代化企业单位,是否可以采用OA协同办公平台办公自动化系统办公也成为其是否符合现代化管理的考核标准之一。
所以,OA协同办公平台办公自动化系统提高了办公效率,让优质办公、高效办公成为可能。
OA协同办公平台办公系统功能包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆移动端。
信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。
今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。
待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。
审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。
文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。
通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。
登录移动端:通过手机浏览器的方式登录移动版OA协同办公平台,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问移动版OA协同办公平台,实现移动办公应用。
公司不同级别的员工,根据每个人的权限,每天去查看消息,上传和下载工作需要的相关文档,审批各种文件等等,从而实现办公效率的提高。
公文管理解决方案可实现收文管理和发文管理的自动化,同时支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。
督查督办解决方案为加强政府系统的政务督办工作,促使政务督办工作逐步走上规范化、制度化的轨道,确保政府重要决策和重大工作部署的贯彻落实。
公文填写: 由发起人进行系统公文的表单填写,充分利用网络技术,体现网络化、规范化和无纸化办公的质量与效率。
公文审批: 部门领导进行无纸化办公的审批,便于各级工作者快速进行公文管理工作的完成。
公文反馈: 及时进行反馈意见的填写和上报,有助于增进反应效果的增强,促进各部门的互动情况。
公文监控: 通过数据统计与公文报表展现,实现公文查看、流程监控,帮助快速办理相关事宜。
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