培训oa系统
协同OA更关注组织的管理与协作,在综合分析组织多种应用的基础上,高度抽炼后形成功能模块,每一模块都全向全体用户,都可以举一反三,让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低,天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒,信息可以集中存贮、有机整合复用,可广泛用于组织内部与外部的管理。
企业为什么要选择OA协同办公管理系统呢?
一:企业信息化管理是发展的必然
二:企业规范化的管理是发展的需要
三:提高办公效率和质量是企业的追求
四:远程申请、审批是企业无法解决的难题
随着越来越多的企业认识到管理信息化的重要性,移动OA办公系统的应用范围也越来越广,在整个协同办公中承担着重要的角色。泛普协作办公包含了两个主要的版本,常见的功能包含:审批流程、个人办公、考勤管理、信息中心、客户管理、内部沟通与即时通讯等
一、个人办公:短消息、工作日记、工作计划、通讯录、日程安排、工资条、工作沟通单、任务管理
为个人办公提供充分的便利性,随时编辑、了解自身的工作情况;根据权限设置也可以查看对应下属的相关工作日记或安排,能够有效提升个人办公的效率。
二、审批流程:待审待签、新建流程、我的申请、我的审批
能够即时发起审批、完成审批的好帮手。可以规范企业的审批流程,重点提高审批的效率,避免因核心人物出差或者外勤,而拖延文件的审批进度,移动OA系统的实施效果在审批流程的功能模块最明显。
三、信息中心:通知公告、信息资讯
企业内部公告发布、信息发布、资讯交流的平台,完整的信息发布机制,可以快速使企业新闻、热点进行传播,让企业员工即时了解到企业的最新动态,有效帮助企业提升企业文化建设的脚步。
四、考勤管理:我的考勤、请假申请、外出登记、日常签到、外勤签到、加班申请、外出公干、出差申请、考勤补卡
规范考勤管理,人事统计员工出勤记录一目了然,比统计纸张考勤表明显效率更高;同时可利用定位系统实现对外勤人员的考勤管理。
五、行政事务
车辆管理、用章申请、证照管理、名片申请、会议申请
六、人力资源
转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、用人申请。
七、客户管理:我的客户、商机、我的线索、客户拜访、联系人、报价单
包含客户管理系统,与PC端数据同步,能随时了解到客户的所有信息,销售人员在外也能录入、编辑、更新数据,即时把信息传输给相关人员。
八、即时通讯
企业内部即时沟通的平台,连接OA系统的组织架构,OA内部用户的即时通讯,更好的保障企业沟通的信息安全。
移动OA系统与PC端OA系统相结合,能够有效提升办公效率,不受时间、空间的限制,实现随时随地办公,解决没有PC、没有宽带就无法办公的难题。还可以整合已有资源和系统,解决信息孤岛,构建统一的信息平台,促进企业信息化建设。
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