oa平台的功能
随着移动互联网的兴起,OA系统与企业微信、钉钉之间的捆绑越来越多,很多企业也需要自己的APP/APK客户端,而这个部分通常也是需要有针对性的扩充开发。
现在,OA系统越来越贴近企业的实际办公需求,OA系统的标准化过程就是实际需求定制开发的过程,这个过程用了二十年不断完善OA系统,不同厂商的OA系统软件功能差异化越来越小,标准化程度越来越高。进入移动办公时代,这将会是OA系统产品迭代的重要关口,移动OA系统将会带来全新的OA系统软件技术革命浪潮。
OA系统在政府、企事业单位的应用作用不言而喻,对企业增绩提效作用非常大。OA系统就是把企业的日常工作事务标准化、流程化,企业的员工在同一平台统一运行。
一、OA系统软件的功能模块分类
曾经详细介绍过OA办公系统的16个模块。比如企业全员经常用到的功能模块:审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务等;行政管理部门常用的功能:管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;人力资源部门常用的功能模块:人事事务,人事档案、人事合同、考勤、薪资等;企业文化建设和知识分享的功能模块:论坛、投票、领导信箱;业务部门常用的“工作流”功能模块;员工成长学习模块:任务、日程、日记、计划等。
泛普OA办公自动化平台的主要特点有以下几个方面:
使用简单操作便捷
易用是泛普OA办公自动化平台的主要设计目标之一,力图为用户提供一个容易使用、容易管理的信息平台。信息化建设是一个繁杂的工作,涉及到业务、部门、人员等方方面面。我们的努力就是要达到化繁为简,为用户提供一个使用方便、简单、容易的信息系统,使系统的管理维护简单、更新能力强的信息管理系统。
规范的流程管理
工作流管理支持流程定制技术,满足重组工作流程的需要,并能详细、准确地描述各流程之间的工作规范,体现企业工作流、单据流、责任流的统一。横向动态集成,实现团队作业方式,纵向压缩组织,使组织扁平化,提高管理效率。
快速响应企业需求
不论是在适应用户的组织结构变化,还是业务工作的变化,泛普办公自动化平台都有很好的适应性。例如:新增设一个新的业务机构,只需要在服务器端给这个新的机构建立业务需要栏目和功能模块,给机构内部人员提供相应的访问权限,就可以实现基本的信息化管理。而这些工作可以完全不需要编写任何程序,也不会影响整个系统正常工作。
利用系统提供的工作流功能,用户可以通过自定义流程和可视化设计表单,将本单位的常用业务管理起来,使业务流程管理、审批、分发、流转过程更加规范,而这种开发是可以通过软件文档指导,自行完成的,可以节约大量的后期开发投入。
平台安全技术领先
系统的技术先进性体现在应用需求和实现技术的相互结合。二者相互作用,相辅相成。体现在:易扩展、易维护的系统体系;基于面向对象的系统设计;多层的B/S应用。
系统更加安全:Client端不直接与DBMS相连,通过中间层的用户编程可实现更加健全、灵活的安全机制。
信息共享度高:HTML是数据格式的一个开放标准,目前大多数流行的软件均支持HTML,同时MIME技术使得Browser可访问多种格式文件。
扩展性好:面向对象的设计,多层B/S结构的应用,使系统具有较好的可扩展性和包容性。在接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有的投资。特别是在应用需求变化时,能容易地加以调整。系统易于扩充升级,既能满足当前业务的需求,又为今后的扩充留有空间。
广域网支持:无论是PSTN、DDN、帧中继,X.25、ISDN,还是新出现的CATV、ADSL,B/S结构均能透明的使用,用户在使用软件过程中会发现,通过泛普办公自动化平台实现全球办公,是一件很轻松的事。
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