在线协同工作平台
现在大部分协同平台都是可以免费试用的,而且在一定条件下可以免费使用;在线平台对企业管理来说好处很多,最为重要的就是能提高工作效率,减少很多因为地域、部门等造成的阻碍因素。总结一下,是有这几点:
1. 整合企业的各项资源,提升企业的执行力;
2. 实现员工、部门间的有效沟通,提高员工的办事效率;
3. 实现跨时间、空间办公,节省企业的资源。
在线oa的诞生为很多中小企业的办公带来了福音,企业的发展离不开利益的增长,更离不开业务流程的优化,在这两方面上都为企业做到了最好。最为企业协同办公的利器,在企业发展的过程中有效的提高效益。
系统可以能够帮助企业顺利处理日常工作,保持各部门之间的沟通、交流。还能为管理层提供随时掌控企业运转状况的有效平台,并依据相关数据,对员工作进展给予相应指导。在决策上来说,对于企业未来运营做出正确决策,进而提高全员的协作能力,打造企业核心竞争力,成为企业利益增值的中流砥柱。
根据企业的实际情况,制作符合企业业务良性运转的在线oa工作流程,从而规范企业审批业务,将人工审批流程网络化和自动化,实现网络办公和移动办公。此外,通过在线oa来提升工作效率和工作态度,为企业利益增值,有效的优化业务流程。
泛普协同办公平台办公系统主要目的是为用户创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现电子化协同工作与知识管理。
协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调cha、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
在线协同办公,跨地域合作
泛普提供一个在线协作的平台,您既可以与远在国外的同事协作,也可以与隔壁办公室的团队成员讨论,不必受限于地理位置
文档
文档是泛普管理的基本单元,也是团队协作、知识共享和创意沟通的核心。所有的工作文档都可以分门别类地放在泛普上。泛普将提供给你一个井然有序的工作环境,你可以便捷地查找和分发工作所需文档,也可以快速查阅特殊格式文档,还能和团队成员基于文档内容自由地讨论。
我们共同的空间
和你熟悉的网盘使用起来一样方便,但更适合和同伴一起使用。点击“新建”按钮,你可以创建文件夹,并根据实际需要为文件夹命名,通过创建不同的文件夹分门别类管理文档。你和伙伴可以共同使用一个文件夹,共享文档更方便
工作流信息全面归集
由于泛普OA与其他模块的协同,工作流程在流转的过程中可对所有相关的数据进行链接。例如合同的流转,除了合同本身,还可以将相关的客户帐户、涉及的项目等与其进行链接。一旦数据间建立了链接关系,通过任意一个数据点都可获得其他的相关数据。例如合同的流转被自动加入客户帐户和项目的数据库中,并作为客户和项目信息的组成部分。
· 跟踪和回溯
泛普OA保留工作流流转过程中的所有信息,包括:
1、 原有即定义的表单信息
2、 流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息
3、 各操作者、操作时间、操作类型
4、 审批和批注意见
5、 其他与工作流相链接的信息,如相关的文档或项目。
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