协同办公系统平台
个人用过很多协同办公软件,以下是我使用下来比较好的一些推荐:
泛普是一款企业网盘应用,支持直接搜索、预览和标记文件,而更强大的是可以基于文件直接展开与协作成员的讨论,让团队文件管理不再停留于简单的同步。同时,产品采用网银级数据安全保障技术,并且具有合理的权限控制,可避免文件的丢失与损坏,安全性更高。
泛普 OA协同管理信息平台以客户需求为导向,秉承“响应快、流转快、执行快、决策快”的敏捷管理思想、以“达成任务”为协同管理的目标。
泛普 OA协同管理信息平台主要解决四大问题:
一是响应敏捷,通过协同管理信息平台,企事业单位等能及时获悉外部的新政策、环境变化、市场新需求等信息,经过收集、整理和分析后,及时响应,并上报给相关领导,帮助公司调整战略;
二是流转敏捷、协同工作,报告、申请等公文实现网上提交、审批,流程合理、处理迅捷,传统办公模式下的“跑申请、忙批文”的繁忙、杂乱状态将消失,异地审批更是节约了公文处理成本;
三是执行敏捷,计划、任务能快速从发起人到达目的人,执行情况快速反馈,使企业实现有效的过程管理;
四是决策敏捷,决策层可随时调阅信息、数据、计划进度等,为决策找到理论依据,同时,通过对任务、项目执行最终结果的把握,获取最大价值,为以后决策积累经验。
一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台,提高了企业的竞争力。
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