全球协同管理平台
好用的协同办公协同平台?那何谓好用?以泛普协作为例,看看能实现什么功能:
1.项目轻松建立,创建不同任务,分配到个人,结构/责任制清晰化。
2.进度管理分析,项目任务的进程实时查看跟进
3.在线交流沟通,支持发送文字,图片,语音(手机端),文件传输等
4.云盘存储共享,团队里面可以上传文件实现成员之间共享,个人文档也能直接分享链接给个人或者团队。上传状态支持(公开/私密/只读),可更好的保障文件泄露的问题。
5.人力数据分析,实时数据可提供分析,查看成员的工作状态(繁忙/空闲),实现任务合理化分配。
6.支持PC/移动端同步,操作简单易上手
OA协同平台的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、协同平台集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子协同平台组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办协同平台、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、协同平台管理等,近万个功能点。
OA协同平台设计九大特点
1.“可行性和适应性”
核心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2.“前瞻性和实用性”
OA协同平台的开发设计,考虑到最大限度的增加协同平台的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑协同平台今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上遵循实用主义。
3. “先进性和成熟性”
先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长协同平台的生命周期,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成就价值最大化。
4. “开放性和标准性”
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于开放,解决这些孤岛的效率取决于标准化。
OA协同平台轻松与各种操作协同平台、中间件、数据库、业务协同平台及工具协同平台进行平滑对接。
5. “可靠性和稳定性”
OA协同平台里流转了大量的管理数据,一般的人为和外部的异常事件不引起协同平台的崩溃;当协同平台出现问题后能在较短的时间内恢复,而且协同平台的数据是完整的,不会引起数据的不一致。
6. “安全性和保密性”
OA协同平台考虑信息资源的充分共享,注意信息的保护和隔离,因此协同平台分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括协同平台安全机制、数据存取的权限控制等以确保协同平台的安全性。
7. “可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,以最简便的方法、最低的投资,实现协同平台的扩展和维护扩展。
8. “美观性和易用性”
协同平台用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使协同平台各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
9. “大并发能力支撑”
作为集团化、多组织、大用户的单位,OA协同平台的开发设计,支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致协同平台响应能力下降。
协同平台并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。
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