OA系统软件供应商

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　　OA即办公自动化，所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA作为企业信息化的必要管理软件，近年来受到越来越多的企业重视，但是对于很多第一次接触OA的人往往并不清楚OA系统是什么，也不知道该如何选择适合自己发展的OA系统。这是企业会想到要咨询OA供应商来选择OA系统。

　　泛普软件就是这样的一个自主研发型的OA办公系统供应商，公司有着多年的产品开发实践经验，经历多年的团队磨砺和技术积累，乘着技术发展正当时的大潮，正式迈步进驻协同管理软件领域，成为一家集研究开发、推广应用与全方位一体化的服务型OA系统供应商。公司拥有一支素质卓越，服务热情、勤勉奋进的优秀技术团队，采用当前领先的企业级语言——JAVA，基于SOA理念，完全采用J2EE分布式技术，纯B/S架构，开发出了公司的主线产品，帮助数百家企业实现了完善管理、科学管理、高效管理的诉求，也为企业创造了巨大的发展空间。

　　一、企业为什么需要OA系统

　　如果企业按照传统的办公方式，不仅会造成人员流失，还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道，现在小到文件发送，大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现，这样除了能保证时效性外，还可以更加科学的进行管理决策。

　　1.工作流程的重要性

　　运用OA系统，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。

　　2.数据库的安全问题

　　对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用OA系统除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。

　　3.有效实现跨地域的协同办公

　　使用OA系统，协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递，利用OA系统有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

　　4.审批工作的重要性

　　审批流程是企业的重要环节之一，OA系统利用强大的表单设计器+OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景，这样的操作只需要员工一键提单，流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。而且领导可以随时随地审批，表单详情一目了然。

　　二、详解泛普软件OA为企业带来的效益

　　100+OA应用开箱即用，让企业”人财物事“协同办公更高效。

　　1.建立通信平台

　　创造数字化办公环境，突破沟通障碍，使沟通与反馈畅通，保证信息的完整、准确、即时。

　　2.建立信息发布平台

　　建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流等在员工之间得到广泛的传播，即时的了解组织内部的发展动态。

　　3.管理规范化

　　基于统一的中腾OA协同管理平台，以结构化的信息、规范管理流程使得企业管理规范化。

　　4.建立信息集成平台

　　实现与HR系统、erp系统、财务系统等第三方业务系统深度集成;通过数据接口，把企业原有的业务系统数据集成到中腾OA办公系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

　　5.实现工作流程自动化

　　落实管理制度，对流转过程进行实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

　　6.实现知识管理自动化

　　实现知识文档及时存档、共享以及文档快速检索，帮助企业有效整合多方面的资源，建立知识管理平台。

　　7.提升效率，降低成本

　　降低人力成本、降低运营成本、降低办公成本和管理成本，有效提升实施、维护和运营效率。

　　8.增强领导的管控能力

　　强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，实时、全面的掌控各部门的工作处理状态，及时发现问题，解决问题，从而减少差错，提高工作效率。

　　泛普软件有知识产权保障，基于新环境开发平台，大大缩短开发工期，而且出样快，方便客户根据实际需要协调。泛普软件大大减轻了开发的成本，具有灵活、快速、好用、省钱产品优点。