培训oa系统
那要看你是培训用户还是培训管理员。
培训用户的话,根据他们的用户权限,能操作的模块进行每个操作的培训,每个公司的侧重点不一样,各个公司使用起来的模块也不一样,可以根据自己的需求进行有选择的培训,最好是将常用的一些操作制作操作手册,那样就没必要每有新员工入职,就去培训一次了。
如果是培训管理员,在培训最基本的操作的基础上还得培训系统管理的一些配置,用户的管理,工作流的管理等等
OA系统是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。OA系统英文原称Office Automation,缩写为 OA。OA系统系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,培训oa系统采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是OA系统的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
显然培训管理oa这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。
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