办公自动化培训中心

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 　　oa培训有五个核心点一定要搞清楚：

　　1、让大家挤出时间来集体培训是为了把这个OA系统用起来的，只要有一个人不配合使用oa，就会对系统的上线，使用带来负面影响。

　　2、oa一般都比较简单，并不会特别复杂。

　　3、培训的时候讲师要关注用户关心的问题来讲解，讲解的时候要通俗易懂，站在普通用户的角度去看待每一个需要处理的点。

　　4、培训的形式最好以轻松的方式呈现，有说有笑，消除严肃感和紧张感。

　　5、培训的时候最好分部门培训，当然条件不允许的情况下，培训就以通用的功能和模块来进行就可以了。比如怎么发布信息，怎么发起流程申请这些。特殊功能特殊对待，比如人事管理模块就专门培训人事部门就好了。公司管理就跟总经办，专门弄那些红头文件，公司文件的人培训就可以了。

　　办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，

     主要实现下面七个方面的功能：

　　▲(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　▲(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　▲(三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　▲(四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　▲(五)辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。