oa办公系统培训通知
做好充分的准备,将各部门和角色之间的数据案例准备好,让听者直接看到的是跟自己业务相关的演示,而不是空洞的谈理论知识。比如工作流客户以分为几个分类,然后按照部门、业务间进行流转,让参加者了解OA跟他们业务有什么直接关联。培训时间短些,精要。穿插其他公司使用效果和小插曲。
看一个OA系统是否优秀,最直接的体现就是OA系统的易用性。一个优秀的OA系统厂商提供给用户的OA系统应该是前台操作简单,后台功能强大的产品,一款好的OA系统产品易用性最直接体现在功能、实施和培训上。
1、功能的易用性
考量一款好的OA系统,易用性是关键之一,如何将所有繁琐复杂的程序转移、隐藏才真正的考验OA厂家的技术含量。
2、OA系统的易实施
OA系统的实施难易程度也成为衡量一个OA系统厂商是否优秀的标准。作为代理商来说,他们对产品的实施难易程度有很大的要求。实施人员需要协助企业进行环境的安装、数据初始化的管理,这不仅仅考验着实施人员的沟通及技术能力,也充分考验着OA系统的易用性,如何通过一系列有效的,将后台流程化繁为简。
3、OA系统的简单培训
对企业用户来讲, OA系统对于他们是陌生的,这是对工作习惯的改变和适应。OA系统完全遵循员工工作习惯,功能模块及具体功能模块在页面左侧位置,显而易见,画面简洁明了,用户完全可以在几分钟内应用自如。实施人员经过简单的培训,企业用户便可掌握OA系统等相关知识,这是OA系统易用性的最大化的体现。
一款OA系统,只有其功能易用、易实施、培训简单,才是优秀的OA系统。
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