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  在协同OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。

  企业OA办公自动化系统的功能包括有那些呢?下面就针对OA系统有哪些功能做一个整理,企业OA系统主要有如下4个常用功能:

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  1、通知发布:通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入附件、图片,图文混排。立即发布即刻显示在系统首页,支持点击统计。发布后,可自由管理,修改与删除。

  2、短消息系统:本oa系统根据各部门与用户2级生成用户列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。同时,支持系统消息群发,与对某部门群发。此外,可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。  当用户一登陆oa后,系统会文字链接、动画、语音系统提示,设计人性化。同时,用户对收到的短消息也可在线回复与转发,删除。

  3、文件传输:本oa文件传输系统,可轻松选择用户对象,一次可最多6个文件。同时也可以直接传给自己。可查看文件传输历史记录。速度极快。 用户登陆系统后,会有文字链接、动画、语音系统提示,并有链接。进入文件系统后,可对最新文件进行在线阅读,下载,转发,回复,删除等。 同时,本系统还按照部门对文件分类,便于查阅与管理。 为最大保证系统文件传输安全,程序内部加强了对文件类型及大小的默认设置。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。做到既安全又便捷,一切为用户考虑。

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  4、公文收发:按照各部门对象,用户可轻松选择文件上传。同时,也可将公文群发,系统将标识其群发公文,只占用一条记录。既保证速度有节省服务器空间。 oa用户登陆后,即可以得到提示,点击链接后,即可在线阅读公文,下载。同时也可签阅,对自己的签阅意见进行修改与删除。 还可查看自己发送的历史记录,可删除。

发布:2011-03-26 10:41    编辑:泛普软件 · zy    [打印此页]    [关闭]
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