XX市健康教育所OA办公系统建设需求

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　XX市健康教育所OA办公系统建设需求

　　一、功能需求

　　(1)系统管理 (管理员设置)

　　角色管理：系统中的角色可以自由定义。在给单位员工分配角色时与实际情况一一对应，可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。

　　用户管理：通过用户管理，详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息，登记工作履历信息，以及进行所属部门和担任职位的分配。包含的功能有：显示用户列表，查看用户信息;添加删除用户，修改用户信息;检索用户资料信息;修改设定各用户在各模块的权限;查看所有在线用户的情况等。

　　部门设定：设定单位树状组织结构，部门名称等;

　　权限设置:用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。

　　数据备份:用于备份系统数据库。

　　数据恢复:用于恢复系统数据库。

　　日志管理:用于维护系统的使用日志。一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。

　　(2)OA办公系统个人工具

　　电子邮件：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。

　　通讯录：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对常用联系人的分类管理、综合查询等功能。

　　消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便日常办公。支持声音提示、图标提示功能。支持提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示。

　　日程安排：实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排和管理。

　　个人桌面：是员工个人工作处理的平台，方便易用的功能。对个人工作的合理整和，极大方便 了用户的日常工作。

　　修改口令：修改登录密码，确保帐号安全。

　　(3)人事机构

　　人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。

　　考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。

　　(4)OA办公系统会议管理

　　会议室管理：对单位会议室安排进行预约申请、登记、使用情况查询。可以提高会议室资源利用的合理性。

　　会议室设备管理：管理会议所需设备、材料。可以提高资源的统一管理，设备情况一目了然。

　　会议查询：可以查询所有会议情况，如召开时间、地点，涉及人员及部门、会议。方便员工及时得知会议情况早做准备。

　　(5) 文档管理

　　类别分类：通过对单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库，需设置发布权限和查阅权限。

　　文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

　　文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。

　　(6)办公申请

　　个人办公用品登记：员工可以选择领用或借用两种形式进行办公用品的申请，待批准后领取。

　　员工借阅申请：员工可以浏览可借阅的资料信息，然后申请借阅，待批准后登记领取。

　　用款申请：员工可以申请向单位借款，批准后登记方可领取。

　　用车申请：员工可以通过用车申请向单位申请用车，待批准后方可领用使用。

　　管理者审核：管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

　　(7)OA办公系统办公用品

　　采购管理：办公用品管理人员对办公用品进行采购，登记入库，并通过为各种办公用品的库存进行管理。

　　领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。

　　统计查询：管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询，对办公用品的库存情况、领用情况、采购情况进行管理。