OA设计

OA办公自动化软件系统应用于公文处理的好处

　　1.OA系统使公文处理权责更加清晰明确。从文件起学、部门负责人审核、各相关部门会签、文书控制、到办公室审核、领导签发，直到文件排版、分发、归档是一个严谨、全面、综合的处理过程。不同权限的用户有各自特点的功能，如:在部门负责人审核中有退回、会签、流传等功能。使用办公自动化系统以后，所有文件起学人只要登陆办公自动化系统，选择公文起学里的文种进入正常发文流程即可实现发文，然后按照流程由办公室文书发送各环节办理，各环节的相关责任人只需键入公文处理意见并发送下一步环节办理，每个环节责任人的处理意见可以清晰的显不到发文稿纸上、文稿修改痕迹哪怕是增删一个空格，都可以清楚地记录在电子文件上，为查询发文的流转情况和其他部门的修改意见提供了依据。

　　2.OA办公系统使公文格式和标准更加统一规范。公文有其特定的格式，办公自动化系统从公文纸型、版面尺寸、发文机关标志、发文字号等方面做成统一的标准模版，只要文书人员通过选择合适的套红模版，公文纸型、版面尺寸等系统就会自动生成。文书人员只要根据《党政机关公文格式》稍作调整，加盖电子印章，就可以形成一份正式的公文，真正制发出高质量、高水平的公文。

　　3.使公文报送程序更加规范。公文处理有其特定的运转程序，应该严格遵守，方能提高办文效率。办公自动化下打破了以往手工传阅中公文不经办公室审核直接送领导签发，造成文件“倒流”的问题;避免了文件报给领导后没有及时签批，办公室没经手，文件不知所终，还得重新报送的问题;避免了文件报批手续不完备，即使领导作出批示，但还得重新走遍程序，耽误时间的现象。使用办公自动化系统公文可以直接远程发送，受理部门接收后直接按照流程办理，切实做到了处理快捷、送阅及时。

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发布：2006-12-13 17:47 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

OA办公自动化软件系统应用于公文处理的好处

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