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XX公司实施协同管控OA办公平台
的可行性分析报告

一、项目分析

当前公司面对国内外巨头的直接竞争与挑战，加之企业多元化经营，规模迅速扩大，跨区域发展格局等情况，在管理上势必要求公司内部日常事务要更加的高效和准确。本着公司决策更加科学、高效，信息透明化、共享要求更加迫切。这些需求，不仅仅需要内部管理的提升，制度的规范，更需要以信息技术为支撑点和突破口，通过建设协同办公自动化等系统推动企业的流程再造与组织结构重组以提升竞争力。
对于任何公司企业，分区域多元化经营办公的现实迫使我们的管理升级。规模不等于效益，做大不等于做强。面对战略实施不力，组织机构分散、流程无法落地、信息共享不足、资源利用匮乏、文化认同不强的发展瓶颈，必须通过信息化手段来推动管理的“六大整合”：战略一致、组织扁平、流程结合、信息集中、资源共享、文化一统，从而突破瓶颈，从做大走向做强，从实现规模扩展走向实现规模效益。

二、协同管控OA项目应用可行性分析

根据公司对协同管控OA项目实施的总体安排，我部门对实施OA协同办公平台的现实必要性、实施条件的充分性、经济性，以及可带来的效果进行了分析。具体内容如下：
1协同管控OA能实现的主要价值
●将战略和管理思想、规章制度转化为电子标准化，就可以得到强制执行，从而保证管理制度的落地，加强执行力的打造。
●将分布很多区域的众多机构或分公司，重新部署在总公司统领下，统一传递、执行与落实共同的企业战略，集权式管理，为同一个目标而不是多个目标而共同努力。
●面对不同管理模式的下属单位，基于扁平式组织管理模式，建立系统、科学、规范的管理制度体系去保障企业管理有序、高效运行。
●建立企业独特管理体系（按照流程的梳理-执行-优化-重组）第1步实现企业的管理落地（达到企业全面流程审批和协同办公如审批决策时的数据支撑）。第2步实现突破企业管理瓶颈（采取对决策者、战略制定、管理制定部门的访谈并融入到协同管控OA中，实现管控为目的）
●建立企业的知识资源仓库，把公司的资源利用技术进行固化，避免人员流失而公司资源流失。每个公司都有广泛的内部企业资源与外部社会资源，这些都是公司发展壮大的宝贵资源，资源唯有一体化整合、管理与利用才能发挥企业的整体综合优势。
同时随着企业日益发展，各种信息资源也越来越丰富多样化，但分散在各个部门的信息资产缺乏有效的管理和利用，我们可以为领导决策、为各职能部们信息协同、为员工经验成长为导向，在全范围内进行信息采集、汇总、存储、管理、统计分析、统一发布。比如可构建经验知识库、技能知识库、知识地图、专家地图、业务地图、决策者门户、新员工入职门户、各职能门户的构建来消灭信息的壁垒，高度实现信息协同！
●企业在快速扩张阶段，人员众多并跨区域不得不面对具有多种多样的公司小文化和部门小文化，如何从全公司上下真正来统一文化的高度去整合小文化，取其精华，继承、发展、融合为全新公司统一的企业文化，并向各部门与下属进行传播、实践与再创新。
2消灭信息孤岛，以OA融合异构系统的价值
协同OA与ERP的高度融合是当今企业信息化建设的必然趋势。OA具有强大的工作流定制功能，ERP可以实现业务上的逻辑数据流，企业只有借助两个平台的优势互补，通过组织同步、流程关联、数据报表门户集成，才能弥补ERP在流程管理上的不足，实现双方系统相互应用，建立一体化的信息办公平台。只有从全局的角度出发实现信息化系统的真正融合，才能真正为企业运营发展带来生命力。
●部门人员数据同步；
●通过协同管控OA的流程审批通过后回写到异构系统中；
●获取异构系统中的数据至协同管控OA表单中并进行流转审批(主动性的获取数据)；
●由异构系统生成数据后触发协同管控OA流程自动创建并带入数据(被动性的触发)；
●获取异构系统报表展现于协同管控OA门户或菜单中，并实现单点登录。