OA设计

OA实施前后各指标对比和实施步奏

泛普软件实施前后各指标对比
引入OA系统，应用的效果实际上直接地反映了信息化应用的基础和能力。现摘录了一些其他单位使用OA系统的经验，以及使用OA系统前后的对比数据，供参考。

效率指标	实施前统计值	实施后统计值
行政事务审批周期	1周－2周	1－2天
流程规范化	工作盲目性强	工作开展目的明确
通知类、公告类的响应率	85～90％	99%-100%
人员工作时间（一天按8小时计算）	有效工作时间仅为3-4小时	有效工作时间提升到6-7小时
日常报表的出报时间	1周一次	随时
新员工具备上岗能力的时间	3-4月	1个月
计划下达与监督	无法有效监督，通过汇报以及开会实现	实时监控、即时下达计划
减少员工工作负担	平均任务的完成周期2-3周	平均任务完成周期1-2周
工作任务的完成率	任务延迟率在20%-30%	任务的延迟率基本在5%
充分挖掘硬件投入	计算机作为上网与打字的工具	作为获取有用信息与知识，成为工作协同平台
固定资产管理	固定流失率在15%	固定资产的流失率1%-3%
会议频率	20个会/月	10会/月
管理费用预算与实际的比较	预算超支率大20-50%	预算超支率10%以下

直接成本分析

指标	实施前	实施后	经济效益 – 节约的成本
员工的培训成本	0.5万/月	0.2万/季度	节约培训成本4万一年
差旅成本	3－5万/月	1－2万/月	每年的差旅成本节省20万
办公费用	1－2万/月	0.5-1万/月	每年节省6万
项目成本	项目成本节省10-20%
总体费用率	成本降低10-20%

二、项目实施的步骤

（一）信息部的信息规划

具体规划如下：

（二）协同管控OA项目建设过程
应用OA协同项目应本着“积极稳妥，注重实用，整体规划，分步实施”的原则，可以从以下模块入手：

模块名称	达到的效果
信息门户模块e-EIP	建立公司级重大信息发布平台、制度发布平台、企业文化中心、各部门门户，打造员工个人工作办公桌面，主动推送信息知识和各种请示汇报，快速推动员工进入工作角色（打造成员工工作的小秘书）和企业战略保持一致。
流程管理模块e-Workflow	建立标准化的工作流程体系，降低培训成本，明确审批权限，用丰富的数据支持流程审批，帮助内部流程管理优化，提供流程数据报表决策，达到协助企业可快速复制和对外扩张的效果，同时降低企业运营管理成本。
知识管理模块e-Documents	建立统一的知识库，搭建专家网络，建立员工自助中心、知识分享共享体系、知识安全管控体系，汇集各类有价值的信息，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图。将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，达到信息共享、支持管理的目的。
辅助模块名称	达到的效果
协助区模块e-Cowork	1、可快速点对点进行交流。 2、实时记录交流沟通的内容并转化为知识库中。 3、点对点交流涉及到的文件也能统一到知识库中。 4、能针对某些活动或具体事务进行交流沟通。 5、需要可跨组织跨岗位的沟通。
日程管理模块e-Calendar	可建立员工的个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程。日程的建立与维护可与会议、领导交办、会议计划、会议决议相衔接，更可与各相关人员或部门的计划任务协同。也可配套应用实现“计划与任务”。
会议管理模块e-Meeting	会议的申请、安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知，可直接转日程并短信进行通知。
车辆管理模块e-Vehicles	合理调度各类公务车。由车辆管理员建立车辆库，然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批，相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。
邮件集成模块e-Mail	和公司的第3方的邮件系统进行整合，实现在OA系统里邮件的收发送。
短信群发模块e-SMS	通过与短信猫（硬件）和SIM卡的整合，可批量给内部员工发送短信通知。

分析总结：经此上对比分析可知，当下实施OA协同办公平台是必要、可行、有收效的。使用OA目的就是提高工作效率，降低工作成本，打造企业资源的一体化，流程的规范化，管理的精细化，决策的科学化，让企业决策层可实时透视整个组织的运营。

发布：2006-04-21 13:59 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA实施前后各指标对比和实施步奏

二、项目实施的步骤

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