泛普ERP采购管理实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用，结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能，帮助企业建立统一的供应商管理平台，从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过价格优势的采购，保证企业的利润，提供物流和资金流的双向控制和跟踪，实现企业物资供应信息管理的完善。
一、国内80%企业在采购管理中普遍存在的问题
1、在采购环节上，采购品类不丰富、配送周期长、物流系统薄弱，供货环境相对比较复杂，运营效率低;
2、在采购组织上，由于企业内部的组织架构比较严密，机构比较臃肿，流程复杂而且不透明，致使采购工作没有办法实时监控，存在一些管理上的灰色地带;
3、在供应商管理上，由于没有进行供应商质量筛选等，导致电器家电行业关键配件的质量与交期不保证，容易给电器企业带来毁灭性的灾害。
4、没有注重长期供应商关系管理，例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变，从一味压价向建立互赢和激励机制转变;
5、没有把采购管理上升到战略性高度考虑，例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分，新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终的合作;
6、集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化，例如货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置;
7、缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策
电器企业可以选择搭建家用电器行业采购管理平台，加强企业采购战略的管控，通过电器erp加强企业采购过程的精细化管理，通过信息化工具，在采固化现代采购理念，深入挖掘隐藏在采购系统庞大数据库中的信息，进一步预测客户需求，为企业提供更科学的采购决策，迅速提高采购管理的整体水平。
二、泛普ERP系统在采购管理中的作用
1、资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。
2、信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。
3、指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。
4、财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。
5、可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6、系统会根据生管部门下达的生产指令核算原物料需求，并可自动转成采购订单。
7、可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。
8、统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。
9、可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
10、采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
11、在采购作业中记录各部门原物料的采购情况，并可自动转成采购订单采购。
12、供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。
13、提供各类查询窗口，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
14、提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。
15、与供应商建立长期合作共赢关系
16、采购流程精细化管理。现代采购管理从职能管理向流程管理，从采购管理向供应管理，从企业间交易型管理向关系型管理转变，ERP采购流程的自动化和采购业务的重组，提高了企业的采购效率。
ERP系统以企业管理为核心，利用信息科学技术，实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化，建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统，帮助企业化繁为简，实现信息化管理，推动产业升级，降低成本，赢得更多商机和利润。
三、电器ERP系统中的采购管理单据
1、采购申请
根据ERP的物料需求生成采购申请，包括数量，日期，运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单
2、采购订单
根据订货量，采购前期准备，库存和运输方式等多种信息生成最终采购单，将采购单交给供应商执行采购任务。
3、货物验收
采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收，包括货品的质量，数量，到达时间等进行核查，并同时对延迟货物进行管理。
4、供应商管理
首先先建立供应商的档案，包括供应商的账户，货品的资料等，这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料，进行选优评价，选出最适合的供应商进行采购。
