电器行业的特性决定了有很多工艺需要委外处理,泛普委外管理系统可以实现库存管理和费用数据的真实性,为财务部门提供准确的信息,避免数据的不统一性.
一、国内80%企业在委外管理中普遍存在的问题
1、委外跟单员查了库存通知仓管发料,但仓管发料时却发现材料不足,可能已经被其他订单先用了。
2、委外跟单员时不时接到业务员的电话来追问委外材料入库进度,委外到货后也要及时通知业务可以发货。委外加工管理不到位,导致内部沟通频繁,大大地影响了委外跟单员和业务员的工作效率。
3、仓管员发现材料不足,需反馈给跟单员处理,反复来回确认,工作量大。
4、委外加工单变更需具备什么条件?
5、同期多张委外加工单加工同一产品,产成品如何进行成本核算
6、对账不及时,很容易造成委外送料多送或少送,多送则造成委外仓库库存积压,从而占用企业的资金运转;少送则会影响委外加工商的加工进度,从而影响订单交期。
二、泛普电器ERP系统在委外管理中的作用
1、委外物品资料维护
本系统对委外厂商基本资料建立的管道,除了与采购系统共用厂商基本资料外,还可建立委外料品、单价、最低批量等资料,以作为生管单位委外加工之决策参考。
2、委外订单
委外订单是计划部门发出的委外指令,是采购部门联络外协供应商进行委外加工,仓库进行材料发放、加工件收货入货的源头依据。泛普电器erp的委外订单板块支持正常委外、返工、无BOM、产品配置委外业务和支持批号、辅助属性应用;支持单据类型,通过单据类型实现委外业务的差异性管控;不支持工序委外和连续委外;支持联、副产品的委外业务;
3、委外加工商管理
ERP管理系统中可以根据供应商类别来识别订单明细中加工的类别,和当前分配给供应商的任务的金额上限。登记和管理每个供应商的设备情况、每月最大产能时间,为订单明细选择外协供应商提供参考。
4、订单管理
登记和管理订单的基本信息,完成订单在外协生产前的基本准备工作。
5、收货管理
指供应商交付产品时在系统中登记的包括回厂时间、产品数量、备注等加工信息。
6、产品质检
质检员在ERP系统中调出外协订单相关信息,逐一进行质检登记,登记完毕标志着本次外协生产结束,数据完整闭环。
7、委外应付帐款作业
对委外企业产品委外加工後应付帐款的整理可藉由委外厂商交货汇总表、委外厂商交货明细表之列印查询,而采取适当之准备作业,不但简化了付款整理作业的程序,亦可提供财务单位做为预测之用。