电子工程项目管理系统需求调研

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　　在信息化发展迅猛的今天，施工企业也离不开工程项目管理软件。在电子工程企业项目中，总有大批量的信息和数据要处理，并且在工程项目不断的发展中，信息也是处于不断的变化之中，所以在工程项目中，很多的电子工程企业都面临着成本控制难、风险无法预知、责任难定的问题，对工程项目的进行和按时完成度带来了很大的影响。

　　在这移动互联时代，我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的APP。智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,在组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中工程项目管理软件是最基础的应用，但是面对大大小小的软件厂商提供的工程项目管理软件，许多采购决策者都陷入了：看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。

　　一、那么电子工程企业在选择工程项目管理系统的时候应该如何来正确对需求进行分析呢？

　　1、需求过于简单

       许多企业尤其是中小型企业客户对工程项目管理系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现工程项目管理办公软件发挥的作用并不明显。

　　事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过工程项目管理系统公司的经验。尽量不要向工程项目管理供应商咨询，因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

　　2、需求过于宽泛

　　有些公司项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。这样的需求就是没有需求，上任何软件都是为了解决具体问题的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。

　　事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致工程项目管理系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响公司的正常工作。因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，工程项目管理软件也不例外。

　　3、需求缺乏个性

        事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的工程项目管理系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的工程项目管理系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的工程项目管理需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。

　　因此电子工程企业在建设工程项目管理系统的时候，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。