电子工程管理系统培训
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在工程项目国际化、大型化、复杂化趋势日益明显的环境下,建设工程项目的传统管理手段已经不能满足管理需要,这促使项目管理结构要向国际化、一体化,项目管理形式多样化的方向发展迈进,才能使得管理的效率和效益大大提高,真正意义上实现成本控制、质量管控。其中也包括电子工程行业。
虽然现在越来越多的工程企业在过渡到工程项目信息化方式中,但是一部分人还停留在传统的纸质化审批办公中,特别是一些年龄较大的领导和员工,他们对系统的认识有误区,加上对计算机操作本来就陌生,使得他们感觉网上审批很抽象,看不见、摸不着的,不像以前在纸张上审批那么稳妥和直观。
很多企业辛辛苦苦花了不少资源和精力实施了的系统,却因为种种原因,员工对系统不了解、不熟悉,结果不会用、不爱用,从而对系统产生抵触情绪,导致应用效果大打折扣。面对这样的情况,最快捷而有效的方法无法无非是针对企业员工进行系统使用培训。
一、那么如何对工程行业的管理系统进行培训呢?
培训可以分批分层次的有针对性的进行。根据大家的职位、计算机熟练程度以及OA使用积极性的不同而再作合理、详细的培训划分安排。如下所示:
1、由易而难:从简单的功能渐渐过渡到比较复杂的功能培训使用;
2、由点到面:从一个个的单一功能培训使用,最终实现大部分功能全员化、熟练化,切忌将所有功能模块流水帐般的不分侧重培训;
3、重点对象的培训:系统管理员培训,核心部门和核心岗位人员使用的功能比一般用户多、更加复杂,需要重点培训,同时需要核心人员带动全体人员;
4、日常使用问题解答:对系统的熟悉更多的是在实际操作使用中实现的,系统管理员需与其他使用人员保持良好沟通,及时解答大家日常的系统使用和操作问题。
总之,就是要让大家能够熟练的操作系统,从而在心底上接受。感受到系统带来的方便,尽力摒除大家之前心中误以为带来反效果的错误念头。
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