房地产管理软件是针对传统房地产企业管理模式与业务手段中逐渐表现出的效率低下、信息滞后、规范与执行力差等特点，利用先进的IT信息技术，结合房地产企业自身管理思想和模式，参考一系列大型房地产企业管理经验，帮助房地产企业实现在波动的大环境下，保持稳定、健康的可持续性发展的信息化管理软件。房地产管理系统在重视软件功能的全面性，流程的可控性，技术的易用性的同时更要注重系统的易用性。
很多房地产企业虽然都很重视成本管理，但由于缺乏经验，公司内部一直没有建立起规范的成本管理体系，包括各类规章制度、岗位职责、控制流程等，不少企业也没有专门成本管理部门。
房地产公司要以客户为中心，以客户的需求和市场的需求为中心，及时分析客户的需求和能力以及整个市场的走势，适时适度地监控整个市场的动态。过于强调对市场信息的分析，会在一定程度上影响合理的管理决策。在房地产项目管理过程中，需要分析和参考决策和项目实施过程中获得的各种信息和方案，以便及时确定有效的决策。
房地产开发企业在开展全面预算管理时，应考虑方方面面，全方位实施预算管理，包括预算编制、信息反馈、数据审核、执行分析等。只有真正实施预算管理，才能为房地产企业创造更多的实际价值。从预算管理的实际情况来看，很多房地产开发企业不重视预算管理，缺乏一个全过程的控制，在预算编制和反馈的过程中花费了大量的时间，取得的效果并不理想，忽视了审计和评价，而审计和评价是预算管理中非常重要的一环，在预算管理中起着平衡和协调的作用。
由于房地产项目的开发周期一般较长，从一年到半年到数年不等，在合同履行过程中，合同主体可能会因各种主客观因素，如经营不善、资金问题、施工单位受其他重大安全事故影响等，出现履约能力下降或无法履约的情况，对房地产项目的正常开发经营造成不利影响;特别是非本地企业，更要关注其信用状况，是否有不良记录等。
包括项目估价(即估算、概算和预算)、成本计划、付款计划、成本控制(包括审查和监督成本支出、成本核算、成本跟踪和诊断)、项目付款结算和审计。
通过规划、跟踪和控制，可以实现房地产项目的动态管理，强调规划在房地产项目成功中的重要作用。房地产管理软件可以随时收集项目进度信息(包括项目进度、成本进度、形象进度和交付进度)，将实际进度与计划进行比较，及时纠正存在的偏差，使项目始终在计划的轨道上前进，有效保证项目工期、成本和质量。
房地产房地产管理软件的预算与进度相关，为项目成本控制提供依据。支持工程量清单，并实现了工程量与计划进度的有机结合。同时可以实现导入导出，大大减少了用户管理的工作量;在定额的基础上，编制工程预算非常方便。
房地产管理软件根据需求对合同进行分类，编制合同、合同模板、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分等各类业务，有十几种合同报表从不同的角度和层次，动态地反映合同执行情况。
无论什么时候，项目计划和进度都是项目管理中非常重要的环节。房地产管理软件是项目计划和进度的自动化。项目经理可以利用单一的事实来源轻松创建管理计划，并确定任务的优先级。他们还可以在实施之前确定里程碑、关键交付成果和责任。
为了成功地交付项目，项目经理需要有效的资源管理策略来保持团队处于最佳状态。房地产管理软件的资源管理功能可以让用户查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和意见，有效分配资源，避免过载。
它是预算控制项目中最重要的任务之一。使用房地产管理软件的好处是，它允许管理人员实时跟踪所有情况，从而避免严重的成本超支。项目经理可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而跟踪计划支出和实际支出，确定你的收入或支出的来源。
房地产管理软件可以让项目信息透明化。收集到的信息经过整合处理后，系统会将信息同步到项目相关人员，保证项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展。
使用房地产管理软件可以解决很多业务项目问题，提高工作效率，对企业的长远发展具有重要意义。提供全面的项目管理解决方案，以“动态管理、实时共享”的先进理念，实现对项目进度、成本、资源、绩效、风险的有效跟进，最大化实现端到端的工作流程自动化，全方位提升项目管理效率。
