房地产行业是一个综合性的行业，也是一个整合资源的行业。从项目前期的产品策划、项目策划、设计、勘察、施工、材料设备到广告、园林绿化、装修都需要采购。因此，采购活动在房地产企业中占据重要地位，采购管理的成熟程度直接影响产品的质量和成本。有很多企业因为采购管理不到位而无法交房的例子，所以房地产行业的采购管理是非常重要的一个环节。
一、房地产行业采购管理存在的难题
1、忽视采购人员综合素质的培养。企业采购管理涉及许多不同的领域，但是，一些企业管理者认为采购是简单的业务和流程工作，对采购重视不够，忽视了采购人员综合素质的培养，导致采购人员素质参差不齐，无法满足企业高质量发展的需要。采购中低素质采购人员的不良现象不仅损害了公司的利益和形象，也严重影响了企业的长期良性发展。
2、对成本控制的误解。企业在控制采购成本时总是盲目追求低价，认为低价采购是最好的成本控制，可以提高利润。在采购时，我们应该把重点放在与供应商的价格谈判上，以获得最大的折扣和最低的价格。而与隐性成本相关的问题，如产品质量、交货期、运输、付款方式、售后服务等都被忽略，问题总是得到解决，往往导致实际多付的成本远高于低价降低的成本。
3、只关注采购本身，缺乏整体考虑。在实际采购工作中，采购人员往往只关注具体的采购工作本身，而忽略了公司层面的整体考虑，如符合公司战略发展的供应商选择、符合公司财务状况的付款方式、节省资金成本的采购规划等。我个人认为，缺乏统筹考虑的采购，在进行采购决策和实施采购时，往往达不到根本的成本控制，达不到本质的、全局的关键点的有效成本控制。
4、信息交流不畅。我认为采购部是一个对外对内的部门。采购部了解市场动态，收集市场信息，与供应商谈判，实施采购行为;与企业内部各部门沟通，收集并综合分析企业整体情况，从而做出合理的采购决策。采购部门之间信息沟通不畅，主要体现在采购人员对市场价格、形势等动态变化不敏感，无法进行有效的分析比较，进而无法在谈判中占据有利地位，做出利润最大化的采购决策。
5、采购管理因循守旧，缺乏创新。目前有些企业还在使用传统的采购模式，比如采购部门先提出采购申请，然后采购部门根据需求部门提出的申请制定采购计划，再提交领导审批后进行采购。这种采购属于后采购和被动采购。采购部门在采购时，往往不能抓住最佳采购时机，根据市场的变化调整采购策略，会增加库存风险，占用大量资金，给公司造成很大的资金压力，同时也无法实现大规模采购和集中采购。
二、泛普软件采购管理软件的功能应用
1、供应商管理
从供应商引入、认证、风险校验、分类分级，到绩效评估、业务控制，基于品类设计，可以覆盖供应商全生命周期完整链路管理。能够帮助客户从战略和远期视角，建立一支强大的供应商梯队，保障供应链的稳定。
2、采购计划管理
采购计划全链路覆盖了三大核心场景：计划部门组织计划的收集和汇总;需求部门参与响应和提报;采购部门协助计划处理。它打通了多组织、多层级、多角色、多周期、多品类的计划协同。
3、战略寻源
基于需求发起寻源流程，在线与供应商协同，执行招投标管理、信息请求(RFI)、询比价管理、供应商报价竞价等一系列寻源流程，得到寻源结果;向下与协议管理对接：基于寻源结果直接创建采购协议或采购订单，进入采购执行闭环。帮助企业能够更加高效、有序、合规地进行寻源策略制定、项目执行、成本降低。
4、采购合同
采购合同管理模块提供采购合同起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理，为企业打造合同管理与采供业务为一体的整套数字化解决方案。从寻源结果到合同管理，再到订单履约、对账结算，业务过程无缝衔接，并对整个采购过程进行有效的风险控制。让企业采购合同管理和履约过程，从复杂、繁琐变得简单、高效、智能、合规。
5、采购协同
采购协同是执行和履约的核心，覆盖采购申请、采购订单、收货、发货、对账、结算、发票等业务与财务管理流程。在数字化采购体系中，这些核心节点成为业务场景的有机组成部分，从需求人员下单起，全流程实时在线，采购员、供应商、财务等角色各自参与协同，自动基于业务规则流转，不再需要刻意记录，人工处理也在技术的辅助下大大减少。
6、采购商城
采购商城是采购数字化最好的切入点，能大幅提升业务部门的体验和满意度，释放采购的事务性操作。采购商城从需求方、采购方、供应商三方出发，为企业打造专属的采购商城，将选择权下放到需求方，用户可按需自助采购，让用户获得“自助式、淘宝式”的类 C 端采购体验。
三、采购管理软件如何选型
1、操作便捷性
使用软件的目的就是为了提高效率，减少员工的工作量，降低人工成本。所以这就要求软件的操作要简单、容易上手。另外每个企业的具体需求都不一样，这就要求软件的自定义性和扩展性比较灵活。
2、软件成熟度
不同的做出的内容是不同的，操作习惯和软件复杂程度可以判断这家厂商的技术水平;某些国内知名多软件大厂的建立在自己客户多的基础之上，做中低端的软件，简单理解就是软件深度较低，只能解决常规的业务场景，如果你公司的业务比较多样化，建议选择专业的公司，同时你需要考虑是本地化还是SaaS化
3、功能需求分析
好的采购管理软件，是要满足企业的需求。选择采购软件需要对产品功能进行分析，自动采购应用程序旨在支持即时 (JIT) 库存和供应链的其他方面。这种类型的采购软件会自动生成采购订单并推荐数量、项目和供应商。还提供旨在避免缺货和增加库存周转的采购软件。采购经理可以设置最小和最大库存水平，设置再订购点，并为每个项目定义一个经济订购数量。
4、售后服务是否得到保证
即便对具有多年连锁经营经验的管理人员来说，采购管理软件在应用中还会遇到诸如BUG修理、功能更新、软件升级、运营管理等方面的问题。采购管理软件的开发属于电商服务领域，所以在采购管理软件中选择品牌和供应商是十分重要的。
采购管理软件提高企业采购管理的效率，使企业更加简单、高效、快捷地完成采购。采购管理软件突破了传统手工采购的局限，实现了电子化采购管理模式。平台集成了供应商信息管理、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履约管理、订单和合同管理、端到端招标管理等模块。可以实现多个基准价格和商品，帮助企业快速选择合适的供应商，实时跟进采购进程，了解采购进度，一目了然的控制整个采购过程，实现高效的采购管理模式。
